Brug budgetsoftware til at gøre det lettere at oprette og administrere et personligt budget. Denne software gør budgettet hurtigere og mere præcist, fordi indtægts- og omkostningstransaktioner indtastes for hvert af dine finansielle konti, hvorefter softwaren fortæller dig over tid, hvor meget der blev brugt i hver udgiftskategori. Du får advarsler, hvis du er tæt på at gå over dit budget også.
01 Fleksible Budgetkategorier
I softwaren tildeler du kategorier til transaktioner, du foretager i løbet af måneden, og det er vigtigt, at du vælger de korrekte kategorier for at definere dine udgifter, så budgetrapporten er nøjagtig. Du skal kunne opdele transaktioner i underkategorier, hvis du vil have mere detaljerede rapporter.
02 Indtægter og omkostninger ændrer måned-til-måned
Alle har nogle svingende udgifter, som opvarmning af regninger, der er højere om vinteren, og eller indkomst, der ændrer sig fra måned til måned.
Hvis du har brug for at arbejde med varierende indkomst, vil du have budget software ikke tvinge dig til at indtaste det samme månedlige beløb for indkomst. For omkostning, der ændrer sig ofte, kan du allokere det gennemsnitlige udgiftsbeløb over et år ved at dividere summen af al forventet betaling for et år med 12. Bare sørg for at afsætte ubrugte midler i de måneder, hvor udgifterne er lettere at dække måneder, når regninger er højere.
En anden god mulighed for at håndtere indkomster eller udgifter, der ændrer sig fra måned til måned, er at bruge konvolutt budget software, diskuteret næste.
03 Prøv konvolutbudgettering
Konvolutbudgettering er en fantastisk måde at arbejde med svingende udgifter på. Software, der fungerer på dette princip, ruller ubrugte midler i udgiftskategorier frem til næste måned. Konvolutt budget software vil også automatisk distribuere paychecks blandt budgetkategorierne for at afspejle, hvordan du planlægger at bruge dine penge.
04 Budgetrapporter
Budgetprogrammet, du vælger, skal have nogle enkle rapporter, der viser dig, hvor godt du følger dit budget hver måned, kvartalsvis og årligt. Hvis du planlægger at se dine udgifter meget tæt, skal du sørge for, at softwaren tilbyder ugentlige rapporter eller et dashboard i realtid, hvor du hurtigt kan se rapporter om vigtige budgetkategorier. Grundlæggende rapporter viser budgettet beløb, faktiske udgifter og forskellen mellem de to, og du bør kunne ændre tidsrammen for denne rapport. Softwaren vil sandsynligvis også have andre, mere detaljerede rapporter. Hvis du vil udskrive budgetrapporter, skal du se efter muligheden for at gøre det. Nogle online-software tilbyder kun skærmens rapporter.
05 Finansiel informationssikkerhed
Datakryptering er et must, hvis du indtaster kontonumre eller andre identificerende oplysninger i budgetsoftwaren, eller hvis du downloader transaktioner i stedet for at indtaste dem manuelt. Læs privacy- eller sikkerhedsopgørelsen for online budget software.
- Sikkerhed er ikke et problem, når du opretter konti med generiske navne som Checking eller Master Card og uden kontonumre eller personlige oplysninger. Selv hvis dine data blev hacket, ville der ikke være nogen måde at stjæle din identitet eller dine kontonumre på.
- Adgangskoder: Hvis desktop-budgetsoftware ikke kræver adgangskode, skal du oprette din computer med en adgangskode, når den starter. Online budgetsoftware kræver altid en adgangskode (brug ikke online finansiel software uden adgangskode!).
06 Gem dine data
Mest budgettet software gør det muligt for dig at eksportere dine data til en CSV-fil, der let kan læses af regnearksoftware som Excel. Denne funktion er særlig vigtig, hvis du bruger software, der giver dig mulighed for at spore transaktioner i forskellige finansielle konti. Hvis du i fremtiden beslutter at bruge en anden budget- eller personalfinansieringssoftware, eller du vil analysere udgifter i et regneark, vil det være muligt at spare timer med dataindtastning med dine data i CSV, QIF eller et andet format.
07 Opsætning skal være nemt
Dette kan være overraskende, men at have en særlig nem måde at oprette et budget på i denne software er ikke lige så vigtigt som de andre funktioner, der er nævnt ovenfor, er. Dette skyldes, at når budgettet er oprettet, vil du ikke arbejde med det, undtagen at måske justere det ved at ændre budgetterede beløb eller en udgiftskategori her og der.
Selvfølgelig vil du ikke have budgetteringssoftware, der er svært at oprette, og opgaven skal virkelig ikke være en besvær. Den bedste måde at bestemme, hvor nemt budgetsoftware er at bruge, er at downloade en gratis prøveversion, som normalt tilbydes.
Hvis du vil eksperimentere med budgetteringsscenarier, skal du være sikker på, at hvad-hvis scenarier eller gemmer et eksisterende budget, mens du redigerer en kopi, understøttes. Hvis du vil have mere end et budget, for eksempel et personligt budget og et budget til en lille virksomhed, skal softwaren understøtte flere budgetter.
08 Budget Software Options
Jeg har afrundet gode budgetsoftware muligheder, der er nemme at bruge og har nok funktioner til at holde dine udgifter på sporet nu og ind i fremtiden. Min 10 Budgeting Software og Online Apps har muligheder for Mac og Windows-computere og online budgettet apps.