Folk svarer ofte til et "budget" med en "hovedbog". Mens disse er relaterede begreber, har de to ord forskellige betydninger.
Definition af "Ledger"
En hovedbog er et element (enten fysisk eller digital), der giver dig mulighed for at dokumentere dine udgifter. En storbog er simpelthen et dataindsamlingsinstrument; intet mere. En hovedbog er et værktøj, der hjælper med at oprette et budget .
Historisk set var en storbog et hæfte, som folk ville bære i deres pung eller lomme, hvor de manuelt ville skrive deres udgift på salgsstedet.
For nylig samledes folk kvitteringer og skrev dem til ledgers på deres computer derhjemme. Andre brugte deres kreditkortopgørelse - et dokument, der beskriver hvert køb - som en grov, automatiseret hovedbog. Disse dage bruger folk softwareprogrammer og hjemmesider, der automatisk læser dine konti, indsamler dataene og fungerer som en automatisk digital storbog.
Definition af et "budget"
Et budget er et stort billede koncept, der hjælper folk med at tilpasse deres udgiftsvaner med deres prioriteter, mål og værdier. Det er en blueprint, der danner dine fremtidige udgiftsbeslutninger, et fugleperspektiv. En storbog er i mellemtiden tæt og personlig.
At have en storbog (have data) kan hjælpe dig med at oprette et budget. Ved at studere dine eksisterende personlige udgiftsmønstre kan du bestemme de områder, hvor du vil foretage ændringer.
Du kan f.eks. Studere dine udgifter og indse, at du vil omdirigere 5 procent af en udgiftskategori, såsom tøj, til en anden kategori, som f.eks. Pensionering.
Den følgende måned kan du studere din storbog for at se, hvor effektivt du har udført det mål.
Sætte de to sammen
Lad os gennemgå et eksempel på, hvordan du kan bruge en storbog til at hjælpe dig med at budgettere. Lad os sige, at Sally registrerer de fleste af sine indkøb ved at indsamle kvitteringer. Hun indtaster det beløb, hun brugte i et regneark i slutningen af hver dag.
Da hun gør det dagligt, bruger hun kun cirka fem minutter pr. Arbejdsdag (mindre end en halv time om ugen), der arbejder på denne opgave.
I slutningen af måneden vurderer Sally sine udgifter og ser, at hun bruger langt flere penge på restauranter, end hun indså. Hun ønsker også at tage en tur til Italien. Bevæbnet med dataene fra hendes hovedbog ( regnearket ) opretter hun et budget (et stort billedmål), der leder hende til at bruge mindre på restaurantmål til fordel for at bygge en feriefond.
Hvad med automatiserede hjemmesider?
Budgettering af websteder som Mint.com fungerer som automatiserede ledgers. Disse websteder sporer og kategoriserer dine udgifter og viser dine personlige udgifter i form af grafer, diagrammer og andre nyttige visualer. Datasamlingsaspektet af disse hjemmesider afspejler hovedkvalitetsegenskaber frem for budgetkvaliteter.
Men disse hjemmesider giver dig også mulighed for at indtaste dine mål for fremtidige udgifter. På Mint.com kan du f.eks. Indtaste, at du gerne vil spare 40.000 dollars for en forskudsbetaling på et hjem . Der er endda et værktøj, der hjælper dig med at beregne, hvor mange penge du rimeligt kan bruge på et hus, baseret på din indkomst.
Du kan derefter vælge de konti eller kategorier, hvorfra du vil trække dine nedbetalingsbesparelser.
Du kan også overvåge de fremskridt, du gør i retning af dette mål.
Målsporingsaspektet på dette websted afspejler ægte budgettering. Men budgettering kan aldrig blive fuldstændig automatiseret, da det kræver et menneskeligt element af dømmekraft, evaluering og kritisk tænkning.
Et budget indebærer et stort billede målindstilling, men en storbog kan være et nyttigt værktøj til at hjælpe med at guide den proces.