Det er vigtigt at have en fortegnelse over personlige ting som tøj, ædelstene, elektronik, møbler - listen fortsætter. Uden denne dokumentation kan oprettelsen af forsikringsanmodninger være meget tidskrævende og frustrerende. Denne software er også meget nyttig til dokumentation af ejendomme til arv, etablering af din nettoværdi og sikring af, at du har den rigtige mængde forsikringsdækning for dine ejendele. Endelig er det meget praktisk og fleksibelt at bruge hjemmeinventarprogrammer end at lave en håndskrevet varebeholdning.
01 Hvorfor har du brug for Home Inventory Software
Home inventar software kategoriserer eller mærker elementer i hvert værelse. For eksempel i master soveværelset, kan du inventar møbler, smykker og antikviteter. Med softwaren kan du køre en rapport på soveværelset, kun smykker du ejer eller bare antikviteter. Med andre ord kan du nedbryde rapporter efter ejendoms-, værelse- eller vareklassifikationer.
Etablering af videresalgsværdi
Redecorating og udskiftning systemer som central air conditioning tilføjer til værdien af dit hjem. At foretage permanente ændringer øger også omkostningerne i dit hjem og reducerer kapitalgevinster, når du sælger, og du skal have dokumenteret dokumentation for disse udgifter for at drage fordel af dette.
Flytte checkliste
Tag lagerbeholdningen, mens du pakker, og tjek derefter elementer, når du pakker ud af boksene for at sikre, at movers leverede alt, hvad du ejer.
Støtte forsikringskrav eller skatteforløb
Home inventar-software skal gemme digitale billeder af papirdokumenter som kvitteringer og garantier samt billeder af dine ejendele. Disse oplysninger kan bruges til forsikringskrav eller til at kræve tab af indkomstskat, hvis du taber.
Overforsikret eller underforsikret?
Tildel en værdi til varer, der er indgået i software til hjemmeopgørelse, du får en samlet værdi af alle ejendele med et par museklik. Brug denne sum for at bestemme, hvor meget hjemmeejers forsikring du har brug for for dækning.
Nettoværdi
At have dine ejendele katalogiseret med værdier giver dig en mere præcis vurdering af din nettoværdi .
02 Holde dit hjem lager sikkert
Adgangskoder er ikke valgfrie
På grund af den private karakter af hjemmeinventardata skal din software have sikkerhedsfunktioner som adgangskodebeskyttelse. Du skal også oprette en brugerprofil med et kodeord på enhver computer, du gemmer finansielle data på. Du kan oprette en administratoradgangskode i Windows 7, profiler til Windows Vista eller en brugerkonto til Mac OS X.
Sikkerhedskopiering er et must
Hvis en katastrofe ødelægger dit hjem, er chancerne for, at dit hjem lager data vil gå tabt, lige når du har brug for det mest. Her er nogle tips til at undgå dette:
- Gem en kopi af din beholdning uden for dit hjem. Udskriv en lagerrapport, efter du har tilføjet elementer og oprettet en sikkerhedskopi af dine data på flytbare medier som et USB-drev. Gem denne dokumentation i et pengeskab eller hos en betroet familie.
- Brug sikker email. Hvis du ved, hvordan du krypterer filer, kan du sende e-mail til sikkerhedskopieringsfilen til hjemmet og et billede af rapporten til din egen sikre e-mail-konto, som du kan få adgang til online via webpost.
- Gå online. Brug en sikker online backup service eller brug online home inventory software , som ikke gemmer data på din computer.
Næste: Funktioner, du har brug for i Home Inventory Software
03 Funktioner, du har brug for i Home Inventory Software
Gratis prøveversion
De fleste hjemmeopgørelsessoftware giver en gratis prøveversion, så brug den til at finde ud af, hvordan softwaren udfører, før du køber den. Softwaren bør ikke bremse betydeligt, når du indtaster flere elementer, og indtaster data, og generering af rapporter skal være let at gøre.
Støtte op om
Vælg software til hjemmemateriale, der er let at sikkerhedskopiere (muligvis opnået ved at klikke på File, Backup i softwaren). Hvis du bruger automatiseret sikkerhedskopieringssoftware, skal du vide, hvor din hjemmeindholdsdatafil gemmes på harddisken for at konfigurere backups korrekt. Hvis du ikke ved, hvor datafilen er, skal du kontakte Support som angivet under Hjælp-menuen øverst på skærmen. Ingen hjælpemenu? Brug ikke softwaren, find en anden til at prøve.
Hvor meget detaljer?
Mængden af oplysninger, du vil opbevare om hvert emne i dit hjem lager, er en vigtig overvejelse. Sørg for, at softwaren gør det nemt at optage alle nødvendige oplysninger. Hvis du vil optage varer i mere end et hjem eller til at angive elementer, der er gemt, skal du vælge software, som understøtter flere egenskaber eller steder. Brug software, der giver dig mulighed for at navngive dine egne kategorier eller tags for at opnå den bedste fleksibilitet, så du kan oprette dit hjem lager på en måde, der er mest meningsfuldt for dig.
Foto Finish
Hvis home inventory software ikke gemmer scannede digitale billeder af varer som forsikringer, testamente og billeder af opfinde varer, skal du prøve en anden softwarepakke. Hvis du ikke tror, du har brug for billedunderstøttelse nu, er chancerne for, at du senere.
Næste: Husk at opdatere!
04 Hold dit hjem lager opdateret!
Brug af software til hjemmeopgørelse er meningsløst, hvis du ikke opdaterer opgørelsen, når du køber nye værdipapirer. Det tager meget tid at gå ind i opdateringer, end at forsøge at huske alt, hvad du ejer, hvis du oplever tyveri eller skade eller tab af dit hjem.
Afhængigt af, hvordan du bruger softwaren, når noget er køb, der ville forsikre dig i dit hjem, inkludere på din ejendom eller i din nettoværdi, skal du opdatere hjemmetabelldatabasen ved at indtaste varen. Det lyder rudimentært, men det er ikke altid nemt at huske at gøre det, fordi disse køb foretages sjældent. Prøv at fortsætte med at modtage og planlægge månedlige eller kvartalsvise opdateringer af hjemmeinventarier i din kalender.
Og husk at sikkerhedskopiere data, når du tilføjer eller fjerner elementer fra dit hjem lager.
Næste: Home Inventory Software Anmeldelser
05 Home Inventory Software Anmeldelser
Leder du efter boligbeholdning eller personlig lager software? Jeg har gjort alt arbejdet for dig ved at finde de bedste muligheder. Hvert udvalg understøtter importering af billeder fra et digitalkamera og scannede dokumenter, og hver forenkler indtastning og organisering af et hjem lager. Denne software er ikke den samme, så se over funktionerne for at finde det bedste udvalg til dine behov.