Der er nogle gode muligheder for Android-telefon- eller tabletbrugere, der søger tid og udgifter til sporing af apps. Disse apps er designet til alle, der gør projektarbejde, som frilansere, entreprenører og konsulenter , uanset om de arbejder på et kontor eller ofte er ude på kundens websted.
Tidssporingsfunktionerne hjælper med at sikre, at fagfolk betales for hele tiden, der arbejder på et projekt, med en måde at dokumentere det arbejde med noter og fotos. Fakturerbare udgifter kan også spores. En af apps, TimeClock, har et valgfrit faktureringsmodul, og alle kan eksportere data til brug i regneark eller med regnskabssoftware.
01 Timesheet - Time Tracker
Timesheet er en farverig, men rent og ser gratis Android-app til sporing af tid og udgifter, der gør det rigtig sjovt at bruge. Indtast dine projekter, vælg derefter en fra projektlisten og begynd at spore din tid med eventuelle brud.
Når du er færdig med at arbejde på dette projekt, skal du stoppe timeren, og du vil kunne indtaste oplysninger om det arbejde, du lige har gennemført. Projektlisten viser den samlede tid, du har brugt på hver enkelt. De noter, du indtaster, kan være tekst eller et billede.
Hvert enkelt projekt har en faneblad Detaljer, opgaver og statistikker. Detaljerne omfatter klientoplysninger, hvor lang tid arbejdet på projektet, det beløb, du ville opregne på det tidspunkt og eventuelle udgifter, du har indtastet.
Opgaver oprettes med en dato og detaljer om aktiviteter udført i opgaven og den tid det tog for at fuldføre opgaven. Du finder en fremdriftsgraf under fanen Statistik, der viser kumulativ tid over de datoer, hvor et projekt blev arbejdet sammen med nogle gennemsnit.
Projekter kan automatisk sikkerhedskopieres til SD-kortet i din Android-enhed eller til Dropbox, og data kan eksporteres til udvalgte projekter, alle projekter og over en bestemt tidsperiode i XLS eller CSV-format til brug sammen med Excel eller andre regneark eller databaser. Tidsskema har ikke et faktureringsmodul.
Tidsskema tilbyder positionssporing og en funktion, der er i beta, som giver dig mulighed for at tildele et bestemt wifi-netværk til et projekt. Når din Android forbinder til eller afbrydes fra netværket, starter og sporer timesporing automatisk. Denne app er tilgængelig på 17 sprog og har widget support.
Omkostninger: Gratis, udvikler tilbyder et par add-on apps til .99 cent hver
Download fra Google Play: Tidsplan - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock for Android sporer betalbare timer, ikke-timers fakturerbare varer, kilometertal og udgifter, og har et valgfrit modul til oprettelse af fakturaer. Denne app har alle funktioner, jeg kan tænke på, der er nødvendig for at spore projekter timer og udgifter, og det er meget nemt at bruge.
Vælg en klient og et projekt, og du vil se øverste faner for at indtaste og administrere tidsregistre og udgifter. Spor timer i realtid ved at klikke på knappen Nu. Hvis du glemmer at begynde at spore timer mens du arbejder, skal du klikke på Angiv tid og indstille starttidspunktet for projektet. Timeren fortsætter med at holde tid, selvom du slukker din telefon, kan timer indtastes manuelt, hvis du glemmer at starte tiden helt og alle detaljer i hver tidspost kan redigeres.
Noter indtastes nemt, når du sporer din tid eller senere. For at spare tid kan du oprette foruddefinerede noter og genbruge dem ved at vælge dem fra en liste. Kilometerstand kan indtastes som den totale kilometer drevet, eller ved at indtaste kilometertryk start og ende miles for at få en beregning af total miles og det beløb, der skal faktureres. Indtast udgifter efter behov, eller vælg en foruddefineret tilbagevendende udgift for at gemme dataindtastningen.
For at beskytte dine data kan du sikkerhedskopiere din Android-mobilenhedens SD-kort, eksportere data som CSV eller HTML og sende via e-mail eller eksportere til Dropbox eller Google Drive. En anden mulighed er at bruge en gratis TimeClock Connect online-konto til automatisk sikkerhedskopiering til skyen. Med TimeClock Connect kan du se dine data online, hvilket ofte er lettere end at se mange poster på din telefon. Du kan dog bruge mobilappen sammen med onlinetjenesten.
En anden måde, TimeClock Connect bruges til, er at generere fakturaer (fakturaer oprettes ikke på mobilenheden). Fakturafunktionen er $ 5 per måned for at regne så ofte som nødvendigt, og der er en 30-dages gratis prøveperiode.
Generering af fakturaer er en simpel procedure, hvor TimeClock Connect finder tid og udgifter, der ikke er faktureret og præsenterer disse udgifter til godkendelse, før du opretter en PDF-faktura, der kan udskrives eller sendes til klienten direkte fra TimeClock Connect. Dit firmas logo kan føjes til fakturaen, og betalinger kan også spores i onlineapps.
Der er en gratis TimeClock-version, som du kan bruge til at få en ide om, hvordan appen fungerer med op til tre klienter og projekter og ikke CSV- eller HTML-eksport. Der er også en 48-timers refusionspolitik på den betalte version.
Omkostninger: $ 6,99
Download fra Google Play: TimeClock - Time Tracker eller begrænset gratis version, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Hvis du bare vil spore tid og ikke behøver at registrere udgifter, så tjek Time Tracker, en Android-app, der eksporterer data til QuickBooks regnskabssoftware, CSV for regneark og HTML til visning i en webbrowser. Rapporter kan sendes via e-mail, Dropbox eller Google Drive i disse formater.
Time Tracker's farverige interface ser ud til, at det blev inspireret af Google, og appen har en timer, der kan standses, tiden kan indtastes manuelt. Der er et stort sæt rapporter i appen, og det virker med 37 valutaer. Hvis du i øjeblikket har klienter, projekter eller opgaver i en app eller software, der lader dig eksportere CSV-data, kan alle importeres til Time Tracker for at spare tid på dataindtastning.
Data kan sikkerhedskopieres til din Android-mobilenhedens SD-kort eller kan mailes eller sikkerhedskopieres i skyen til Dropbox. Dataåbningsfunktionen fungerer fra SD-kortet eller Dropbox. Time Tracker har en farverig grænseflade og er nem at bruge.
Omkostninger: $ 2,99
Download fra Google Play: TimeClock Free - Time Tracker