Eliminere forsinkede betalinger, straffe og højere rentesatser
Så tag en time i denne weekend og få organiseret. Brug denne trin-for-trin løsning til at organisere din faktureringsproces og holde den organiseret.
Du skal bruge en computer, et sæt plast- eller papslader, en papirkurv, en papirclips, rød pen, notebook, højttaler, 10 "x 13" konvolutter og frimærker.
Trin 1: Find en faktureringsstation
Betaling af regninger vil blive hurtigere og nemmere, hvis du har en bestemt faktureringsstation, du kan sidde ved. Det behøver ikke at være et stort rum: et lille bord i hjørnet af dit køkken, en hylde på dit hjemmekontor eller blot en kurv til at holde dine faktura-betalende værktøjer og forsyninger.
Trin to: Organiser dine papirregninger
Sådan behandles dine papirregninger. Åbn dem så snart de kommer. Ved brug af en rød pen skal du notere forfaldsdatoen og det skyldige beløb på forsiden af hver konvolut. Vær opmærksom på forfaldsdatoer, da de ikke altid er de samme hver måned.
Når du læser gennem din faktura fremhæve eventuelle afgifter eller dele af din regning, du spørger.
Du kan nemt følge op på disse problemer senere.
Genbrug enhver kuvertpakker, der ikke indeholder personlige oplysninger som særlige tilbud eller kampagner til andre produkter. Taler om genbrug tømmer alt hvad der har personlige oplysninger om det. Hvis du ikke ejer en shredder, tilbyder mange kontorforretninger adgang til en til et mindre gebyr.
Sidste, gem dine ubetalte regninger i den øverste skuffe på dit plast- eller pap-skuffesystem.
Trin tre: Organiser dine elektroniske regninger og udsagn
Brug en separat e-mail-adresse til elektroniske regninger, kontoudtog, investeringsopgørelser mv. Dette sikrer, at en elektronisk faktura ikke overses midt i de mange e-mails, du modtager.
Se dine online regninger og udsagn så snart du modtager emailen. Bekræft, at du er enig med alle afgifter og det skyldige beløb. Hvis du finder en uoverensstemmelse, udskriv dokumentet, skal du markere uoverensstemmelsen og lægge papiret i den øverste skuffe på dit plast- eller pap-skuffesystem sammen med dine ubetalte papirregninger. Hvis du ikke har adgang til en printer, skal du notere problemet i din notesbog og placere notebook'en i samme skuffe. Du vil behandle eventuelle uoverensstemmelser senere i denne proces.
Fremsend derefter hver e-mail-besked til din personlige e-mail-adresse, der ændrer emnelinjen for at læse: enhed skyldig, forfaldsdato og det skyldige beløb. For eksempel GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Opret en e-mail-mappe på din computer for hver måned og år. Du kan nævne det "Online Bills - januar 2016.". Når du har gennemgået alle onlineregninger og videresendt det til dig selv, skal du gemme den i den månedlige mappe, du oprettede.
Trin fire: Planlæg en ugentlig tid til at betale dine regninger
Planlæg 30 minutter hver uge for at betale dine regninger. Bloker denne tid på din kalender, ligesom du ville have en anden aftale. Det er også en god tid at gennemgå din online bankkonto for nøjagtighed.
Gå til din faktureringsstation og fjern papirregningerne fra din betalte skuffe. Derefter logger du på din computer og åbner denne måneds mappe, der skal betales. Hvis du fremhævede spørgsmål eller uoverensstemmelser, skal du ringe til disse institutioner først. Flere og flere virksomheder imødekommer arbejdende fagfolk og har kundeservicemedarbejdere til kl. 8.00 EST. Hvis du ikke kan nå nogen, skal du tilføje denne opgave til din opgaveliste for den næste dag. Noter dit kontonummer, kundeservice telefonnummer og dit specifikke spørgsmål.
Trin fem: Betal dine regninger
Hvis du vil organisere dine regninger effektivt og effektivt, skal du overveje online-betalinger.
Der er to typer af online bill betalingsindstillinger:
- Online faktura betaling tilbydes af din bank;
- Online faktura betaling tilbydes af dine tjenesteudbydere (telefonfirma, realkreditinstitut osv.).
Her svarer Justin spørgsmålet: Hvordan opretter jeg online bill pay?
Selvom det kan tage dig længere tid til først at oprette online regning betalinger; Du sparer tid i hver efterfølgende måned ved at betale dine regninger online.
I både online bill-betalende scenarier får du et bekræftelsesnummer som en del af transaktionen. Noter disse oplysninger enten på selve regningen eller hold en mesterliste over månedlige transaktioner i din notesbog.
Hvis du ikke betaler nogle eller alle dine regninger online, skriver du din check ud, registrerer transaktionen i dit checkregister, brug returkupollen, der findes i de fleste regninger og udsagn, og stempler konvolutten. Sørg for at faktor mail tid til din proces. Tillad 7-10 dage til postlevering og betalingspostering. Mens du ikke har et bekræftelsesnummer, skal du stadig notere transaktionen på selve regningen eller på din hovedliste over månedlige transaktioner. Sørg for at også medtage dit tjeknummer.
Trin seks: Filér papirkopierne af din regning
Lav en 10 "x 13" konvolut for hver måned. Når du er færdig med at betale regningerne, skal du placere papirkopierne i den relevante måneds konvolut sammen med din mesterliste over transaktioner (der vil også indeholde oplysninger om de regninger, du modtager elektronisk).
Hvis nogen af disse regninger er nødvendige i skatteformål, skal du lave en kopi og indsende den med dine årlige skattedokumenter.