Balance Kontrol Konti: Trin for trin Guide

by Justin Pritchard

01 Bliv afbalanceret

Det er vigtigt at afbalancere kontrol af konti regelmæssigt. Hvis du gør det, vil du hjælpe:

Identificer fejl, som du eller banken har lavet
Fang identitetstyveri
Undgå afstødte checks (og administrer overtræksgebyrer )

Hvis du finder dig selv i hoppekontrol, skal du sørge for at gøre dette, når du er ved at bruge penge fra din checkkonto (før du betaler regninger eller swiping dit betalingskort i en butik, for eksempel).

Hvorfor Balance Din Kontrol Konto?

Målet med at afbalancere din konto er:

Sørg for, at du ved, hvor mange penge du har (du kan også bare tjekke din kontosaldo online, med en app, ved en pengeautomat, telefonisk eller ved hjælp af tekst til et hurtigt svar)
Sørg for, at banken ikke har mistet penge eller overladt dig
Match dine poster med bankens optegnelser
Fang fejl, før det er for sent!

Få organiseret

For at komme i gang skal du samle alt, hvad du behøver for at afbalancere bøgerne. Den nemmeste måde at gøre dette på er online - du skal bare bruge din computer og kontooplysninger. Der er flere skabeloner og regneark til rådighed for at hjælpe.

Hvis du bruger pen og papir, skal du bruge følgende:

Seneste kontoudtog
Check register (se Hvad er et Check Register? )
Regnemaskine (eller brug kun din computer)
Et blankt stykke papir at arbejde med

Start med at skrive din månedsafslutte kontosaldo fra kontoudskriftet på dit stykke papir ved siden af sætningen "Bankbalance".

Sammenlign dit Check Register til din erklæring

Se igennem alle varer på dit checkregister, og sørg for, at det indeholder alt fra din kontoudskrift. Anbring et lille tjek ved siden af matchende elementer (læg checkmarkerne på både kontoudskrift og checkregistret).

Hvad er et Check Register?

Hvis der mangler noget fra dit checkregister, skal du tilføje det (medmindre du tror det er en bankfejl, selvfølgelig). Dette omfatter pengeautomater, overtræk gebyrer, interesse du har tjent, og så videre. Hvis noget ser sjovt ud, skal du skrive datoen og mængden nederst på dit stykke papir, så du husker at undersøge det.

Tilføj alle indskud og udbetalinger, så du ved, hvor meget du tror du skulle have.

Find udestående transaktioner

Se derefter gennem dit checkregister for enhver transaktion, der ikke har et kryds ved siden af det. Disse transaktioner er poster, der ikke blev vist på din kontoudskrift - ellers ville du have tjekket dem ud.

Mest sandsynligt er disse fremragende checks . Udestående checks er checks, du har skrevet til nogen, men de har ikke deponeret (eller den udestående check gjorde det ikke igennem banksystemet, da din erklæring blev udskrevet).

Tilføj alle de udestående indskud (direkte indbetaling fra din lønningsliste, indskud, som du sendte til banken, men som ikke har dukket op endnu, osv.). Skriv dette nummer på dit ark ved siden af "Indlån".

Tilføj derefter alle udestående tilbagekøb (udestående checks, du har skrevet, automatiske elektroniske tilbagekøb, som du ved, er sket siden udsagnet blev udskrevet osv.). Skriv dette nummer på dit ark ved siden af "Udbetalinger".

Kør numrene

Du har flere numre på dit ark papir. Lad os nu arbejde med dem.

Brug din regnemaskine ved at udføre følgende:

Start med nul
Tilføj "Bankbalance"
Tilføj "Indlån"
Trække "udbetalinger"

Resultatet skal være det nøjagtige beløb, du viser i dit checkregister.

02 Fix fejl og problemer

Hvis tallene ikke stemmer overens, skal du finde ud af hvorfor. Hvis du finder bedrageri eller en bankfejl, skal du straks kontakte banken - ellers behøver du måske at leve med problemet.

Du er ofte beskyttet mod transaktioner, som du ikke havde noget at gøre med . Det kan dog være nødvendigt at handle hurtigere: jo længere du venter, jo større bliver dit ansvar. Hvis du venter mere end to måneder for at finde og rapportere et problem, skal du muligvis optage tabet.

Heldigvis er fejl og svig relativt sjældne. I de fleste tilfælde matcher tallene ikke på grund af:

Aritmetiske fejl
Du har savnet et gebyr eller rentebetaling
Transponerede tal eller "fede fingre" (345 bliver 354)

03 Få et hovedstart

Nøglen til at blive afbalanceret gør det nemt for dig selv. Det betyder at finde en vej til at få information på en måde, du vil bruge den, og at kunne slå jorden i gang. Hvis du skal bruge tid hver måned til at genoprette processen og forberede alt, er du mindre tilbøjelig til at balancere din tjekbog.

Der er ingen bedste måde at gøre dette på, så find ud af hvad der virker for dig. Hvis du vil bruge papir, er det fint. Vil du opbygge et regneark? Store.

Det er også rart at vide om transaktioner som de opstår, hvilket kan reducere mængden af tid, du bruger på at undersøge hver måned. Opsæt tekstadvarsler på din bankkonto, så det ved, hvornår store elektroniske udtagninger rammer (de vil være friske i dit sind, når det kommer tid til at afbalancere bøgerne). Advarsler gør det også lettere at opdage bedrageri og fejl, hvilket kan spare tid.