Hvor finder man gratis kontrolregistre, og hvordan man bruger dem

Gratis skabeloner og instruktioner

Et checkregister hjælper dig med at holde en personlig registrering af din checkkonto. Dette giver dig mulighed for at se (og løbende opdatere) din kontosaldo, eventuelle udbetalinger eller indbetalinger til din konto og transaktioner, der endnu ikke har ramt din konto.

Selv hvis du stoler på din bank, er det klogt at holde dine egne optegnelser - fordi du måske ved mere end din bank gør om kommende transaktioner.

Hvad er et Check Register?

Et checkregister er en liste over transaktioner på din bankkonto sammen med en løbende saldo, der fortæller dig, hvor mange penge du har til rådighed for at bruge .

Du kan bruge papir, apps eller regnearkskabeloner til at holde disse poster. Når du bruger penge eller tilføjer til din konto, opdaterer du listen, og det er bedst at sammenligne dit register med dine bankkonti med jævne mellemrum.

Checkregistre kommer som regel med hver ordre af checks. Se i bagsiden af ​​din tjekbog for et par ark papir, der ligner billedet på denne side. Men checkregistre kan også være elektroniske eller hjemmelavede, hvilket gør det muligt at tilpasse dit system og spore din konto uden at købe nye registre.

Et register har typisk flere kolonner eller felter, som er beskrevet nederst på denne side.

Sådan får du checkregistre

Hvis du ikke fik et checkregister med dine checkbøger - eller hvis du har brug for at få en ny, har du flere muligheder:

1. Brug en skabelon som dette gratis Google Dokumenter-checkregister .
2. Bestil et nyt register fra en online check printer eller din bank.
3. Tag et checkregister fra bagsiden af ​​en gammel checkbog, eller hvor som helst du finder en (registre er ikke kontospecifikke).

1. Byg et simpelt register i dit yndlingsdesign eller regnearkværktøj (se nedenfor for kolonneoverskrifter).

Udskriv dit eget Check Register

Papircheckboksregistre har arbejdet i årevis, og nogle mennesker foretrækker at gøre det ved hånden. Hvis du bare vil udskrive et grundregister, kan du prøve denne PDF eller denne .

Design af dit eget register på papir eller et regneark er temmelig let, og du kan tilpasse, så alt passer perfekt til, hvor du vil have det (gør det pungformat eller tilføj eventuelle andre funktioner, du ønsker).

For at lave et checkregister skal du oprette et dokument med følgende kolonner på tværs af toppen:

• Et lille 'afkrydsningsfelt' -felt for at afkrydse varer, du har bekræftet
• Tjek nummer (eller kategori) -Se, hvor du finder tjeknumre
• Dato
• Beskrivelse - nyttige noter, f.eks. Hvor og hvordan det skete
• Betaling / Debet (-) - for betalinger, gebyrer og tilbagekøb
• Depositum / kredit (+) - for indlån, renter og indlån
• Balance - din nye kontosaldo efter transaktionen

Hvorfor brug Check Registers?

Et checkregister hjælper dig med at holde dig over for transaktioner i din konto. Selv hvis du tjekker din kontosaldo online, kan din disponible saldo give dig vildledende oplysninger . Men banker gør undertiden fejl, og du kan lejlighedsvis også glemme transaktioner.

Dit checkregister hjælper dig:

• Identificer bankfejl (som sjældent er til fordel for dig).
• Fang identitetstyveri . Hvis du ser noget, du ikke havde forventet, skal du rapportere det så hurtigt som muligt for at få fuld beskyttelse i henhold til amerikansk lov .
• Undgå hoppede checks, samt udgifter og potentielle problemer, der følger med dem.
• Vide, hvor meget du har råd til at bruge, og om du skal overføre penge til din checkkonto. For eksempel kan du undgå overtræk ved at flytte midler fra besparelser til dækning af kommende udgifter.

• Husk, om du har betalt nogen, hvor meget, og hvornår.

For flere detaljer, se Fire grunde til at holde en checkbogbog .

Hvornår skal du bruge dit checkregister?

Opdater dit checkregister med hver transaktion, som du er opmærksom på.

Når du skriver en check eller bruger dit betalingskort , skal du straks registrere transaktionen i dit checkregister. I det mindste gemme dine pengeautomater og betalingskort kvitteringer og indtast disse transaktioner hver uge. Jo flere problemer du har med utilstrækkelige midler , jo oftere skal du opdatere (og tjekke) dit checkregister.

Du bør også gennemgå dit checkregister, hver gang du får en erklæring (eller mindst en gang om måneden). Bankangivelser viser varer, der måske ikke er i dit checkregister endnu, herunder:

• Gebyrer du betalte banken (lære at betale mindre i gebyrer )
• Rentebetalinger fra banken

• Automatiske / ACH-transaktioner (såsom direkte indbetaling af din lønseddel eller regninger, som du betaler automatisk betalt fra din bankkonto )