Hvad er en fremragende check?
En udestående check er en check, der er skrevet, men aldrig fremlagt for betaling. En person eller virksomhed skriver en check, og modtageren undlader at deponere eller kontante checken.
Som følge heraf er checken fremragende, det er stadig derude et sted.
Hvorfor udestående checks?
Når du betaler med check, skal din betaltager indbetale eller kontant checken for at indsamle betalingen.
Modtagerens bank vil anmode om penge fra din bank, og transaktionen er fuldført, når din bank sender penge til modtagerens bank (eller overfører penge til modtagerens konto, hvis du begge bruger samme bank eller kreditforening).
Hvis modtageren af en check aldrig gør noget med det - eller hvis checken går tabt eller ødelagt - pengene forbliver i checkwriterens konto. Selvom det kan virke som en god ting for checkwriteren, opstår der flere problemer.
Opblæst kontosaldo: Hvis du skriver en check, og pengene aldrig forlader din konto, kan du eventuelt tro at du kan bruge disse penge. Men pengene tilhører en anden. Hvis de indbetaler kontrollen, når du ikke forventer det, vil du ende med færre penge end du troede, eventuelt overdrage din konto og hoppekontroller .
Uopkrævede aktiver: Virksomheder skal holde øje med udestående poster for at undgå at bryde uopkrævede ejendomslove. Hvis betalinger til medarbejdere eller leverandører falder ud, skal de til sidst overdrage disse aktiver til staten. De fleste stater kræver, at virksomhederne gør det efter nogle år, men kontroller med lokale regulatorer for detaljer i din stat.
Virksomhedsregnskab: Virksomheder skal også spore indtægter, udgifter og gældsforpligtelser. Når betalingerne forbliver udestående, bliver tingene mere komplicerede. Betalingen går på hovedbogen, men virksomhederne skal foretage justeringer under afstemning , og de må muligvis genudlevere uaktuelle checks. Hvis virksomheder ikke håndterer situationen korrekt, bryder de loven.
Hvad skal man gøre ved udestående checks
Vær proaktiv over udestående checks og få tingene ryddet op så hurtigt som muligt. Antag ikke, at det er din heldige dag, og at du får penge til andre formål. Du skylder stadig penge, og du bliver nødt til at betale det før eller senere - om det går til den tilsigtede modtager eller staten. Brug et regnskabssystem, der trækker eventuelle ukontrollerede checks ud af dine disponible midler.
Ring eller skriv: Hvis du bemærker, at en check ikke er blevet deponeret, skal du kontakte modtageren. Et simpelt telefonopkald eller e-mail er fint, bare check ind for at sikre, at de har modtaget betalingen og spørg, om de vil deponere checken. Hvis det ikke virker, er det en god ide at sende et brev, der informerer dem om, at checken ikke er blevet præsenteret, og de skal underrette dig, hvis de ikke har modtaget betalingen.
Hvis du har brug for en skabelon, skal du bruge vores prøve Brev til udestående checks .
Opbevar optegnelser: Dokumentér enhver kommunikation, du sender eller modtager om udestående checks. Du må muligvis bevise at statens myndigheder har gjort rimelige forsøg på at fuldføre betalingen, men betaleren har heller ikke samarbejdet, eller det var umuligt at kontakte betalingsmodtageren.
Online bill pay: Som individ kan du reducere "overraskelse" udbetalinger i din personlige konto ved at bruge online faktura betaling i stedet for at skrive checks: Banken fratrækker midler fra din checkkonto, når checken udskrives. Men pengene vil blive returneret til din konto, hvis betalingsmodtageren ikke indbetaler checken inden for et bestemt tidsrum (typisk seks måneder eller mindre).
Skal du skrive en anden check?
Efter at have talt med din betalingsmodtager kan de anmode om, at du sender en anden check, som de vil love at deponere straks.
Før du gør det, så spørg dem om at returnere den gamle check, hvis det er muligt. Dette eliminerer muligheden for, at de vil (forsætligt eller utilsigtet) deponere begge checks.
Det kan være nødvendigt at udstede en ny check uden at få den gamle check tilbage. Kontoen kan være forsvundet uanset årsagen, og din betalingsmodtager har brug for en ny. Dette sætter dig i en vanskelig situation, fordi du vil få to checks ud for en enkelt betaling. Hvis den gamle check bliver deponeret, kan din bank hæfte tjekken, og du ender med at betale dobbelt. Banker generelt vil ikke respektere checks skrevet mere end seks måneder siden , men det sker ofte nok, at du skal være forsigtig (selvom du udskriver "Ugyldig efter 90 dage" eller noget lignende på dine checks).
To strategier kan beskytte dig:
Stop betaling: Hvis beløbet er stort nok til at forårsage problemer (eller hvis du ikke har tillid til betalingsmodtageren), overvej at bede din bank om at "stoppe betaling" på den gamle check. Denne tilgang er ikke perfekt, men det kan hjælpe med at beskytte dig. Stop betalingsanmodninger om penge, og de varer kun i seks måneder, så du må muligvis gentage processen flere gange.
Få aftale: Bed betalingsmodtageren om at underskrive et dokument lovende at ikke deponere begge checks (stikprøvebrevet der er knyttet til ovenstående indeholder dette sprog). Det forhindrer ikke betalingsmodtageren i at deponere to gange, men det tilføjer en påmindelse og et papirspor, der kan være nyttigt.
Hvorfor ikke Checks få Cashed?
Kontrol afregnes ikke af flere grunde.
- Ingen rush: Den enkleste årsag kan være, at betalingsmodtageren lige ikke har fået til at behandle checken. Måske behøver de ikke penge hurtigt, og de har været travlt med at lave andre ting.
- Fallende gennem revner: Checks kan også gå tabt i bunker papir eller falde bag skrivebord. Igen, hvis pengene ikke er vigtige for betalingsmodtageren, ses det ikke.
- Leveringsproblemer: Endelig kan checks sendes til dig i posten, hvis en betalingsmodtagerens adresse er ændret, men denne proces kan tage overraskende lang tid.
Kontrol udstedt til dig
Hvis en check blev udstedt til dig, og den stadig er udestående efter seks måneder, skal du kontakte checkudstederen og anmode om en udskiftning. Du skal muligvis returnere den oprindelige kontrol eller underskrive dokumenter, der siger, at tjekken er tabt eller ødelagt (og at du ikke forsøger at deponere begge checks). Hvis du ikke kan finde udstederen, skal du kontrollere din stats overladte ejendomsprogram for at kræve aktiver.