Denne vejledning er for tidligere versioner af Quicken. Hvis du har en nyere version, er oprettelsen af nytårsfunktionen udskiftet med Opret en årsafslutningskopi / arkiv .
Når du opretter et nytår-fil, laver Quicken en sikkerhedskopi af din nuværende datafil , og fjerner al data fra en bestemt dato fra den aktuelle fil.
Når først en Quicken New Year-fil er oprettet, vil din nuværende datafil kun omfatte transaktioner, der finder sted efter den dato, du angiver (normalt den første af året), mens du beholder alle investeringer og ukonverterede transaktioner. Hvis du bruger Quicken Home og Business, gemmes alle ubetalte transaktioner samt fakturaer knyttet til betalinger, der falder inden for det nye datointerval.
01 Start filprocessen for nytår
Før du opretter nytår-fil, er det afgørende, at du afstemmer alle konti, ellers vil alle ukonverterede transaktioner, der er oprettet før den dato, du angiver for Quicken New Year-filen, ikke blive opdelt.
Start filprocessen for nytår
- Klik på menuen Filer, Filoperationer.
- Vælg Årets Kopi.
- Vælg Start nytår, og klik på OK.
02 Indstil filnavn og placering
Indtast et filnavn for slutningen af kopi-filen. Inkluder ikke en udvidelse (.QDF), fordi Quicken automatisk vil søge om den korrekte filtypenavn. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal ændre filnavnet, skal du læse instruktionerne for navngivning af en Quicken-arkivfil .
Endelig skal du klikke på Browse-knappen for at ændre filens placering fra standardværdien.
03 Vælg dato for nytårsfilen
For at angive startdatoen for den nye fil accepterer du enten Quicken standardindtastningen (1. januar i det sidste eller det aktuelle år) eller ændrer datoen ved enten at klikke i datafeltet og indtaste en ny dato eller klikke på kalenderen til højre for datoboksen. Brug pilene på hver side af måneden i kalenderen til at navigere frem og tilbage gennem kalenderen. Når du kommer til den måned du ønsker, skal du blot klikke på den dag i den måned, du vil vælge for din nye Quicken-datafil, hvilket er den fil, du vil bruge hver dag.
04 Gem og kontroller Quicken New Year File
Efter det nye år er filen oprettet, vil Quicken spørge dig om du vil bruge den gamle fil eller filen til nytår. Husk, at din tidligere datafil nu er backupfilen, det er den gamle fil. Vælg derefter og klik på OK.
Kontroller registre i New Year-filen for at være sikker på, at alle gamle transaktioner er blevet fjernet i henhold til dine specifikationer i tidligere trin i denne vejledning. Hvis du opdager, at nogle transaktioner forbliver, er det sandsynligvis på grund af det foregående års transaktioner eller transaktioner frem til den dato, du angav i New Year File-opsætningen, hvor det ikke blev afstemt. Hvis dette sker, skal du åbne backupfilen (den gamle fil), afstemme dine konti og gennemgå denne vejledning igen, begyndende med trin 1.