Mens du begynder en ny fase i dit liv, skal du huske at du efterlader et job, du var kvalificeret til, med mange års erfaring at dele. Afgang på grund af pensionering vil efterlade en tom stilling, der måske ikke er så let at udfylde. Du bør være sikker på at diskutere dine planer personligt med din vejleder, inden du sender et brev og giver dem rigelig varsel.
Tips til at give meddelelse om din pensionering
- Vær opmærksom på virksomhedens pensionspolitik og pakke. Jo flere oplysninger du har, jo glattere diskussionen vil gå.
- Sørg for at give dig tilstrækkelig varsel om din afrejse. Mens du sandsynligvis ikke vil fortælle ledelsesmånederne før din pension, skylder du dem at give dem nok tid til at finde en erstatning for dig.
- Tilbyde at hjælpe under overgangen. Din erfaring kan være værdifuld når du træner din udskiftning.
- Diskuter muligheder for deltidsarbejde eller rådgivning. Hvis du gerne vil fortsætte din tilknytning til virksomheden på et begrænset grundlag, så tag det med din ledelse på dette tidspunkt. Mange virksomheder anvender erfarne konsulenter efter behov.
- Vær nådig. Pensionering svarer til, at du forlader dit arbejde af anden grund. Bliv positiv, tak ledelsen for din oplevelse hos virksomheden, og modstå fristelsen til at bringe noget negativt op.
- Følg op med et formelt brev eller email for at sætte dine planer skriftligt. Mens du skal have en ansigt til ansigt diskussion, skal du også give skriftlig meddelelse til din vejleder og HR afdeling.
Tips til at skrive et pensionskort til din arbejdsgiver
- Diskuter din pension i person først. Du har allerede fortalt din chef, du planlægger at gå på pension, så dette brev skal være din formelle meddelelse. Du kan skrive brevet som virksomhedskorrespondance eller en e-mail, men på en måde skal den være grammatisk korrekt, fri for forkortelser og typografier, og kontrolleres for perfektion.
- Giv en dato. Tidligt i brevet, angiv en bestemt dato for din pensionering. Dette vil hjælpe både dig og din arbejdsgiver med at afskrække din pensionering.
- Angiv dine succeser hos virksomheden. Du kan overveje at foretage en konsekvent gennemgang af den værdi, du har tilføjet virksomheden gennem årene i dit brev. I det mindste skal du medtage det antal år, du arbejdede for virksomheden, for at minde din chef om dine mange bidrag.
- Udtryk taknemmelighed. Et pensionskort er et ideelt sted at takke din chef for en god beskæftigelseserfaring. Hvis du er utilfreds med dit job af en eller anden grund, skal du ikke nævne det. Din tone skal være professionel og hjertelig.
- Hjælp virksomhedsovergangen. Du kan måske tilbyde at hjælpe virksomheden med at overgå og rekruttere en udskiftning. For eksempel kan du tilbyde at dele noget af din viden med den nye leje. Dette er dog ikke nødvendigt.
- Tilbyde potentielle forslag. Du har måske tilbudt at fortsætte med at arbejde på en lille måde efter din pensionering. For eksempel kan du være villig til at gøre freelance, lejlighedsvis eller deltidsarbejde. Disse muligheder er blevet diskuteret med din chef personligt først, og du vil bare gentage dem på en formel måde.
- Send brevet til HR. Send en kopi af brevet til Human Resources. Dette vil hjælpe dig med at undgå problemer med at modtage dine fordele, som du overgår til pensionering.
- Giv kontaktoplysninger. Hvis du bevæger dig, skal du give din chef en ny adresse. Hvis du har en virksomheds e-mail-adresse, skal du give dem din personlige e-mail-adresse, så de kan holde kontakten.
Nedenfor er en skabelon til pensionskort til brug for at skrive dit eget brev og eksempler på breve skrevet til at informere din arbejdsgiver om din ventende pensionering.
Pensionskort skabelon
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Arbejdsgiver Kontaktoplysninger
Navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Salutation
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Første afsnit af pensionskort
Kroppen i dit brevbrev rådgiver din arbejdsgiver om, at du skal gå på pension og giver den faktiske dato for din pensionering.
Mellemafsnit:
Brug det næste afsnit i dit brev til at takke din arbejdsgiver for de muligheder, der er givet under din ansættelse med virksomheden.
Afsluttende afsnit:
Afslut dit brev ved at tilbyde at yde bistand under overgangen.
Komplementær afslutning:
Respektivt din,
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Pensionskonto Eksempel nr. 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kære Fru Baker,
Jeg skriver dette brev for at annoncere min formelle pensionering fra Hatch Library som referencebibliotekar, med virkning fra 15. februar.
Jeg vil gerne takke for alle de store muligheder du har givet mig som medarbejder hos Hatch Library. Jeg har haft glæde af at arbejde med og lære fra mine kolleger i de sidste tyve år og er klar til at gå videre til næste fase i mit liv.
Lad mig vide, om jeg kan være til hjælp under denne overgang.
Med venlig hilsen
Barbara Schultz
Pensionskonto Eksempel nr. 2
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Jeg vil gerne meddele dig, at jeg trækker mig tilbage fra min stilling hos Smith Agency, den 1. august 20XX.
Tak for de mange muligheder for professionel og personlig udvikling, som du har givet mig i løbet af de sidste 15 år. Jeg har nydt at arbejde for agenturet og værdsætter støtten, der gav mig under min ansættelse med virksomheden.
Mens jeg ser frem til at nyde min pension, vil jeg savne arbejdet og mine kolleger i SA. Som du og jeg har diskuteret allerede, ville jeg være glad for at fortsætte med at deltidsarbejde på forskellige projekter, efter behov.
Hvis jeg kan være til nogen hjælp under denne overgang, så lad mig det vide. Jeg har medtaget min personlige email, så du kan fortsætte med at kontakte mig, når jeg forlader virksomheden.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Afsendelse af e-mail-pensionering
Hvis du sender dit brev via e-mail, skal du udelade arbejdsgiverens kontaktoplysninger, og medtage din med din underskrift i slutningen. Din faglinje skal være klar og beskrivende; "Pensionering - Fornavn Efternavn."
Yderligere læsning
- Resignation Letter Guide : Guide til at skrive et opsigelsesbrev, herunder afgangsbrev prøver og eksempler.
- Tilbagetrækningsbrev : Resignation breve prøver og oplysninger om den bedste måde at træde tilbage og hvordan man skriver et opsigelsesbrev.