Sådan udskrives Checks succesfuldt
For at udskrive dine egne checks skal du:
- Software til formatering af checken
- MICR-skrifttype til at udskrive de computervenlige tal nederst på hver check
- Tjek stock papir med sikkerhedsfunktioner, der holder dine checks ændret eller kopieret
- Magnetblæk, som er potentielt valgfri, men som hjælper dig med at undgå problemer og ekstraudgifter
Hvor meget vil du gøre?
Der er to metoder til udskriftskontrol:
- Gør alt lige fra bunden.
- Bestil delvis trykte checks fra en professionel printer.
Hvis du ikke vil gøre alt, er den nemmeste løsning at have en check printer gør den hårde del - hvilket er det samme for hver check. Outsource opgaverne at sætte computerlæsbare tal på specialpapir med magnetisk blæk. Derefter kan du bare slippe kontrollerne i din printer for at tilføje betalingsmodtager , beløb og eventuelle notater. Med den fremgangsmåde behøver du ikke at håndtere specielt blæk eller downloade ekstra skrifttyper.
Tjek printere tilbyder en række forskellige muligheder, så du kan angive, hvordan dine checks kommer ud, og de bruger sikkerhedsstandarder i branchen.
De fleste af deres produkter er kompatible med populære softwareprogrammer, så du kan fokusere på vigtige ting end at kontrollere formatering.
Software til udskrivningstjek
Mens du kan designe og udskrive dine egne checks uden nogen speciel software, tager det nogle design færdigheder og tid. En færdigbygget pakke gør det meste af arbejdet for dig, og softwaren er relativt billigt, især hvis du kan sprede omkostningerne ud over et stort antal checks.
Der er en anstændig chance for, at du allerede har hvad du har brug for. Populære pengehåndteringssoftware som Quicken og QuickBooks gør det nemt at oprette en betaling og udskrive en check. Desuden hjælper disse programmer dig med at spore betalinger uden at skulle indtaste dem manuelt ved at oprette en post, når du udskriver checken. Igen er det nemmest at bruge "check stock" -papir bestilt fra en kontrolprinter eller kontorforretning med disse programmer. Men du kan selv designe en skabelon, hvis du foretrækker det.
Ud over ovenstående programmer kan mange alternative softwareleverandører hjælpe dig med at oprette checks. Selv nyere regnskabsprogrammer kan hjælpe dig med at udskrive gammeldags kontrol. For eksempel giver Xero dig mulighed for at tilpasse et kontroldesign og tilføje bankoplysninger i MICR-format.
Udstyr, der skal udskrives
Du kan udskrive dine egne checks med næsten enhver printer. Det er dog klogt at bruge magnetisk blæk, hvis du skal udskrive checks fra bunden. Tjek læseremaskiner hos banker og forhandlere fungerer bedst, hvis dine bankoplysninger er trykt med magnetisk blæk. Du kan potentielt komme væk med at bruge almindeligt gammelt blæk (se nedenfor), men du skal vide afvejningerne. Det er ikke altid nemt at finde magnetblæk hos lokale kontorforretningsbutikker, og det er dyrere end standardblæk.
Brug specialcheck lager til print check. Det papir har sikkerhedsfunktioner, der gør det sværere at ændre eksisterende checks og oprette falsk kontrol ved hjælp af dine kontooplysninger.
Har du brug for magnetisk blæk til printchecks?
Teknisk set nej. Du tager dog en risiko, hvis du udskriver bankoplysninger med standardblæk. Vær forsigtig med softwareleverandører, der oversimplificerer problemet og hævder at du altid kan udskrive checks uden magnetisk blæk.
Kun bankoplysninger: Hele kontrollen behøver ikke magnetisk blæk. Den vigtigste del er dine bankoplysninger , herunder rutens nummer og dit kontonummer . Det er de sjove ser numre langs bunden af en check, også kendt som MICR-linjen. Hvis du havde disse tal præprintet af en checkprinter, og du kun udskriver betalingsmodtageroplysninger og mængden, behøver du ikke magnetisk blæk.
Udviklede indskud: Computere med magnetiske læsere læser kontooplysningerne ud af disse checks for at fremskynde behandlingen. Mens vi helt sikkert bevæger os mod optiske læsere, går nogle checks stadig igennem traditionelle læsere. I en alder af indskud af mobilcheck , hvor forbrugerne snap et billede af en check for at foretage et depositum, er behovet for magnetisk blæk faldende.
Men hvad nu hvis du udskriver dine checks uden magnetisk blæk, og tjekket passerer gennem en magnetisk læser? Så skal checken behandles manuelt, hvilket kan medføre gebyrer for dig eller din betalingsmodtager samt langsommere behandling.
Den sikreste rute er at bruge magnetisk blæk. Det er dyrere end almindelig blæk, men det er ikke skandaløst.
Har du brug for en check?
Hvis du bare har brug for en enkelt check, kan din bank muligvis give dig det, du har brug for. For eksempel kan du muligvis give en annulleret check for at oprette direkte indbetaling , eller du kan have en engangssituation, der kræver en papirtjek. Banker tilbyder normalt små mængder af checks med dine kontooplysninger, der er trykt på dem, til et mindre gebyr. Ring videre og spørg, om det er muligt at få en counter check, før du tager en tur til filialen.
Sådan Print Checks
Når du har de materialer du har brug for, er du klar til at betale. Hvis du bruger regnskabssoftware, skal programmet automatisere de fleste opgaver for dig. Ellers skal du indtaste dato, beløb og andre oplysninger som om du skulle skrive en check for hånden .