Sådan skriver du en check - En trin-for-trin forklaring

01 Eksempel

Her er et overblik over den perfekte kontrol.

1. Nuværende dato: Skriv dette nær øverste højre hjørne. I de fleste tilfælde bruger du dagens dato, som hjælper dig og modtageren med at holde nøjagtige poster. Du kan også postdate checken , men det fungerer ikke altid som du tror det vil.
2. Betalingsmodtager: På linjen, der siger "Betal til ordren", skriv navnet på den person eller organisation, du betaler . Du må muligvis spørge "Hvem skal jeg tjekke ud?" hvis du ikke er sikker på hvad du skal skrive. Undgå at skrive checks, der skal betales til kontanter - det er praktisk, men risikabelt .
3. Beløb i numerisk form : Skriv beløbets størrelse i den lille boks på højre side. Begynd at skrive så langt til venstre som muligt. Hvis din betaling er for $ 8.15, skal "8" være helt op til den venstre grænse af dollarkassen for at forhindre svindel. Se eksempler på, hvordan man skriver i mængden .
4. Mængde i ord : Skriv ud mængden ved hjælp af ord for at undgå svindel og forvirring. Dette vil være det officielle beløb for din betaling. Hvis dette beløb er forskelligt fra den numeriske formular, du indtastede i det foregående trin, vil mængden du skrev med ord lovligt være størrelsen af ​​din check . Brug ALLE KAPITALBREV, som er sværere at ændre.
5. Signatur : Skriv kontrollen læseligt på linjen i nederste højre hjørne. Brug samme navn og underskrift på filen hos din bank. Dette trin er vigtigt - en check vil ikke være gyldig uden en underskrift.
6. Memo (eller "For") linje: Hvis du vil, skal du inkludere en note. Dette trin er valgfrit og påvirker ikke, hvordan bankerne behandler din check. Notatlinjen er et godt sted at tilføje en påmindelse om, hvorfor du skrev checken. Det kan også være stedet at skrive oplysninger, som din betalingsmodtager vil bruge til at behandle din betaling (eller find din konto, hvis noget bliver forkert). For eksempel kan du skrive dit Social Security Number på denne linje, når du betaler IRS, eller et kontonummer for nyttebetalinger.

Når du har skrevet checken , skal du registrere din betaling. Et checkregister er et ideelt sted at gøre dette, uanset om du bruger et elektronisk eller papirregistrering. Optagelse af betalingen forhindrer dig i at bruge pengene to gange - midlerne vises stadig som tilgængelige på din konto, indtil checken er deponeret eller indbetalt, og det kan tage et stykke tid. Det er bedst at notere betalingen, mens det er frisk i dit sind.

Før du skriver en check , skal du sørge for, at det virkelig er noget, du skal gøre. At skrive en check er besværlig, og det er ikke den hurtigste måde at flytte penge på. Du kan have andre muligheder, der gør dit liv lettere og hjælper dig med at spare penge. For eksempel kan du:

• Betal regninger online , og selv fortæl din bank om at sende en check automatisk hver måned. Du behøver ikke at skrive checken, betale for porto eller få checken i posten
• Få et betalingskort og brug med det i stedet. Du betaler ud af samme konto, men du gør det elektronisk. Der er ingen grund til at bruge checks (som du skal ombestille ), og du vil have en elektronisk oversigt over din transaktion med betalingsmodtagerens navn, datoen for din betaling og beløbet.
• Konfigurer automatisk betalinger til regelmæssige betalinger som forsyningsregninger og forsikringspræmier. Der er typisk ingen gebyr at betale på denne måde, og det gør dit liv nemt. Bare vær sikker på at du altid har fået nok penge på din konto til at dække regningen.

Uanset hvordan du vælger at betale, skal du sørge for, at du altid har tilstrækkelige midler til rådighed på din checkkonto. Hvis du ikke gør det, kan dine betalinger "springe" og skabe problemer, herunder kraftige gebyrer og potentielle juridiske problemer.

02 Optag betalingen i dit Check Register

Lav en oversigt over hver check, du skriver i et checkregister (se et større billede af dette trin). Dette gør det muligt at:

• Spor dine udgifter, så du ikke springer kontrol.
• Ved, hvor dine penge går. Din kontoudskrift må kun vise et tjeknummer og beløb - uden beskrivelse af hvem du skrev checken til.
• Opdag bedrageri og identitetstyveri på din checkkonto.

Du skulle have modtaget et checkregister, da du fik din checkbook. Hvis du ikke har en, læs mere om hvorfor checkregistre er vigtige, og hvor du kan få dem . Det er nemt at lave din egen ved hjælp af papir eller et regneark.

Kopier alle de væsentlige oplysninger fra din check:

• Kontrolnummeret
• Datoen du skrev checken
• En beskrivelse af transaktionen eller hvem du skrev checken til
• Hvor meget betalingen var for

Hvis du har brug for flere detaljer om, hvor du finder disse oplysninger, kan du se et diagram der viser de forskellige dele af en check .

Du kan bruge dit register til at balancere din checkkonto . Dette er en praksis med at dobbeltkrydse hver transaktion på din bankkonto for at sikre, at du og banken er på samme side. Du ved, om der er fejl i din konto, og hvis nogen har undladt at deponere en check, skrev du dem (hvilket får dig til at tro, at du har flere penge at bruge).

Din checkregistrering kan også give et øjeblikkeligt billede af, hvor mange penge du har til rådighed. Når du har skrevet en check, skal du antage, at pengene er gået. I nogle tilfælde er midlerne trukket fra din konto hurtigt, fordi din check er konverteret til en elektronisk check . I eksemplet ovenfor kan vi antage, at du vågnede i morges med $ 100 tilgængelig på din konto. Nu hvor du har skrevet en check for $ 8.15, har du kun $ 91,85 til rådighed.

03 Tips til at skrive en check

Når du skriver en check, skal du sørge for at den bliver brugt som du havde til hensigt at betale det beløb, du forventede til den person eller organisation du havde til hensigt.

Tyve kan ændre checks, der går tabt eller stjålet. Checks har flere muligheder for at gå tabt, efter at de forlader dine hænder, så det gør det svært for tyve at skabe hovedpine for dig. Uanset om du taber penge permanent, skal du bruge tid og kræfter til at rydde op messer efter bedrageri.

Sikkerhedstips

Udvikle vaner nedenfor for at mindske risikoen for svig, der rammer din konto.

Gør det permanent: Brug en pen, når du skriver en check. Hvis du bruger en blyant, kan enhver med viskelæder ændre mængden af ​​din check og betalingsmodtagerens navn.

Ingen blanke checks: Underskriv ikke en check, før du har udfyldt navnet på betalingsmodtageren og beløbet. Hvis du ikke er sikker på, hvem der skal betale checken eller hvor meget der koster noget, skal du bare tage en pen - det er langt mindre risikabelt end at give nogen ubegrænset adgang til din checkkonto.

Sørg for at holde checks væk fra at vokse: Når du udfylder dollarbeløbet, skal du sørge for at udskrive værdien på en måde, der forhindrer svindlere i at tilføje til det. Gør dette ved at starte i den yderste venstre kant af rummet og tegne en linje efter det sidste ciffer. Hvis din check f.eks. Er for $ 8.15, skal du sætte "8" så langt til venstre som muligt. Træk derefter en linje fra højre side af "5" til slutningen af ​​rummet eller skriv tallene så store, at det er svært at tilføje nogle tal. Hvis du forlader plads, kan nogen tilføje cifre, og din check kan ende med at blive $ 98,15 eller $ 8,159.

Carbon kopier: Hvis du vil have et papir rekord af hver check du skriver, få checkbøger med carbon kopier. Disse checkbooks har et tyndt ark indeholdende en kopi af hver check, du skriver. Som et resultat kan du hurtigt identificere, hvor dine penge gik, og præcis hvad du skrev på hver check. Du kan også kigge op på internettet, men nogle banker leverer kun gratis billeder i en måned eller to. Dine carbonkopier kan forblive i årevis, hvis du vil beholde dem så længe.

Konsekvent signatur: Mange mennesker har ikke en læsbar underskrift, og nogle selv underskriver checks og kreditkort slips med humoristiske billeder. Men konsekvent at bruge den samme underskrift hjælper dig og din bank med at identificere svig. Det bliver lettere for dig at bevise, at du ikke er ansvarlig for afgifter, hvis en underskrift ikke stemmer overens.

Ingen "Cash": Undgå at skrive en check betales til kontanter . Dette er lige så risikabelt som at transportere en underskrevet blank check eller en masse penge. Hvis du har brug for penge, skal du trække fra en pengeautomat, købe en tyggegummi og få kontanter tilbage ved hjælp af dit betalingskort eller bare få kontanter fra en teller .

Skriv færre checks: Checks er ikke lige risikabelt, men der er sikrere måder at betale for ting på. Når du foretager elektroniske betalinger, er der ikke papir til at gå tabt, stjålet eller kigget af tyve. De fleste checks bliver alligevel konverteret til en elektronisk betaling, så du undgår ikke teknologi ved hjælp af checks. Elektroniske betalinger er typisk lettere at spore, fordi de allerede findes i et søgbart format med et datostempel og betalingsmodtagerens navn. Brug værktøjer som online faktura betaling til dine tilbagevendende udgifter, og brug et kreditkort eller betalingskort ( helst et kreditkort ) til dagligdags udgifter. Har du brug for at sende penge til venner og familie? Du kan også gøre det - ofte gratis .