Definition og Eksempel på Voided Checks
En ugyldig check er en check, der har ordet "VOID" skrevet over forsiden af checken. Kontoen kan være tom eller delvist skrevet, og ordet "VOID" angiver, at checken ikke skal accepteres til betaling. Kontrol kan dog stadig bruges til at få oplysninger, der er nødvendige for elektroniske betalinger.
Ved at foretage en check, afbrydes kontrollen, så den ikke kan bruges som en blank check. Med andre ord kan en tyv, der stjæler en ugyldig check, ikke skrive checken til nogen ved at udfylde en betalingsmodtager (som sig selv), indtaste en stor mængde og underskrive den.
Billedet øverst til venstre i denne artikel viser en stikprøvekontrol, og du kan downloade et større billede, så du lettere kan se den.
Hvornår skal du bruge en ugyldig check
En ugyldig check bruges oftest til at levere bankoplysninger, således at nogen kan oprette et elektronisk link til din bankkonto. De beder om en ugyldig check, fordi der kontrolleres flere detaljer om din bank trykt på dem:
- Hvor du banker (eller hvilken kreditforening du bruger)
- Dit bankkontonummer
- En kode, der identificerer din bank (kaldet et routingsnummer )
Disse numre i bunden af din check giver alt, hvad der er nødvendigt for at indskyde eller hæve penge.
Direkte indbetaling: Hvis din arbejdsgiver betaler dig elektronisk, skal de bruge dine kontooplysninger for at få pengene til det rigtige sted. Du behøver ikke længere vente på papirlønninger, og du behøver ikke indbetale checks, når du får dem. Sommetider ramte midlerne endda din konto et par dage tidligt .
Du får stadig sandsynligvis en papirstop, eller i det mindste har du mulighed for at udskrive en online, hvis det er nødvendigt.
Opsætning af betalinger: Hvis du vil stoppe med at skrive checks for udgifter som leje, realkreditlån og forsikring, skal du muligvis give en ugyldig check for at oprette automatiske elektroniske betalinger . Du bliver ikke nødt til at få din checkbook ud og sende betalingen til tiden - eller endda logge ind på din banks online faktura betalingssystem .
Afhængigt af hvordan du opsætter ting, trækkes midlerne automatisk fra din konto hver måned (hvis du underskriver en aftale, der godkender automatiske betalinger), eller du skal selv oprette hver betaling.
Fejl: Hvis du laver en fejl, mens du udfylder en check (forkert modtager eller beløb, for eksempel), annullerer eller ødelægger checken. Du vil ikke bruge det til noget, og en delvist udfyldt check (medmindre voided) er risikabelt at holde sig omkring.
Sådan får du en voided Check
Det er nemt at foretage en check: Bare tag en check ud af din tjekbog, og skriv "VOID" på forsiden i store bogstaver. Skriv med store bogstaver med brede mellemrum, der er lange og store nok til at dække hele ansigtet af checken - men dækker ikke bankoplysningerne nederst (de sjove udseende i computerens skrifttype). Brug en mørk pen eller fin markør, jo tykkere jo bedre. Du vil gøre det svært for tyve at slette eller dække dit tomrum - ellers vil de have en tom check.
Du behøver ikke underskrive tjekken eller indtaste andre oplysninger. Lav en note i dit checkregister, så du ved, hvor checken gik.
Hvis du ikke har en check til ugyldig i din besiddelse, er der flere andre muligheder , herunder:
- Spørg din bank om en kontokontrol
- Se om en fortrykt depositumsseddel (for en kontrol- eller opsparingskonto) er acceptabel
- Se om et brev fra din bank er acceptabelt
Intet papir kræves?
Når du giver en ugyldig check, kopierer modtageren dine bankoplysninger fra checken og indtaster den i deres systemer. Ideelt set vil de tømme tjekket, så ingen andre kan få deres hænder på disse oplysninger. Faktisk behøver de fleste virksomheder ikke engang en original - en kopi af en ugyldig check er god nok. Hvis nogen spørger om en kopi af en ugyldig check, vil en standard fotokopi (eller endda et foto fra din telefon) være godt nok.
Men en check (eller et billede af en) er måske ikke den eneste måde at oprette elektroniske betalinger på. Formentlig beder virksomheder om et trykt dokument, fordi:
- Det reducerer chancerne for fejl - at du giver de forkerte oplysninger
- Det reducerer chancerne for bedrageri - hvis du har en check, skal det være din konto (hvis du vil sende penge ud af den konto)
Når det er sagt, giver forbrugerne ofte deres egne routing- og kontonumre online uden problemer, så ugyldige checks kan være lidt "traditionelle". Eksempelvis tillader online-banker at forbinde eksterne konti ved at indtaste disse oplysninger selv. Fakturaer, som f.eks. Forsyningsselskaber, accepterer også "betalinger via e-check", når kunder indlæser deres kontooplysninger. Nogle virksomheder tager endda betalinger over telefonen, så købere kan give oplysningerne mundtligt.
Hvorfor "VOID"?
At skrive ordet "tomrum" på en check er det samme som at tjekket er "ikke gyldigt". Du kan ikke behandle det som en tom, helt ny check - udfylde den og bruge den til at købe hos en forhandler . Når det er sagt, er det stadig muligt at bruge checken til at give oplysninger om din konto.