Lær fordelene ved denne betalingsproces
Definerer Lockbox Betalinger
Kort sagt, låsekasser giver organisationer mulighed for at strømline kvitteringer . Når kunder og forretningspartnere skriver dig en check, skal du få disse betalinger til banken så hurtigt som muligt, så du kan bruge pengene. Lockbox-tjenester gør det sikkert, at processen er mere effektiv end næsten enhver virksomhed kan håbe på alene.
Hvad er forskellige typer af Lockbox-tjenester?
Der er en række lockbox-tjenester til rådighed. De omfatter engros lockboxes , retail lockboxes og andre, specialdesignede lockbox programmer. Hvilken du vælger afhænger af dine unikke behov. Det er klart, at hvis standardlåsboksen ikke helt opfylder dine behov, vil den specialdesignede løsning være den, der skal vælges.
Hvorfor ville du bruge en Lockbox?
Den vigtigste grund til at overveje Lockbox-tjenester er hurtighed og effektivitet. Lockbox-tjenester får penge til din bankkonto hurtigere, end du selv kunne gøre. Måske kunne du køre til banken hver gang du fik check, men du ville ikke kunne få meget arbejde udført.
Bemærk, at disse lockboxes kan være placeret på steder, hvor posten leveres flere gange om dagen. Dine kontorer modtager sandsynligvis kun mail én gang hver dag. Hvis en betaling bare savner levering til din placering, skal du vente en arbejdsdag for at få dine hænder på betalingen.
I modsætning hertil tilbyder låsekasser flere muligheder for at indhente betalinger og foretage indskud til din konto.
Måske vigtigst, du reducerer mængden af tid det tager for penge at ramme dine konti. Du har mindre udestående "float" penge derude - kunders betalinger bliver deponeret og bliver tilgængelige til brug så hurtigt som muligt.
Dette kan hjælpe dig med at maksimere alle de penge, der er til rådighed for dig. De forretningsdage, du bruger og venter på, at pengene bliver tilgængelige, kan jo jo tilføjes over tid.
Billedbehandling og Lockboxes
Nogle banker tilbyder billedbaserede lockbox-tjenester. Billedbaserede tjenester scanner alt, hvad der sendes til din lockbox, så du kan se det online. Du kan ofte se billeder fra betalinger, der blev modtaget samme dag, da de nåede lockboxen.
Som du måske forestiller dig, er evnen til at se de faktiske checks og konvolutter, som dine kunder sender, uvurderlige. Du kan svare på forespørgsler fra kundeservice, og du kan løse problemer meget lettere. Dette giver dig mulighed for at drive en langt mere effektiv forretning.
Automatisering
Ved at bruge automatisering kan bankerne gøre dine kundefordringer lettere at håndtere. Optiske tegnegenkendelse (OCR) programmer bogstaveligt "læser" alt og gemmer output elektronisk. Dette giver dig mulighed for at skære og terninger dine pengeoplysninger og rulle gennem lister over kundeoplysninger.
Desuden betyder det kedelige arbejde at have computere med færre dataindtastninger - når computeren ikke er brudt, selvfølgelig. Og hvis du gør god brug af computervedligeholdelsesprogrammer, hvorfor ville de være?
Samlet låsebetalinger hjælper dig med at styre din virksomhed mere effektivt og forbedre kundeservice. De er et win-win værktøj.