Meddelelse, anmodning om genudstedelse
Opdater informationen mellem parentes ("[" og "]") for at passe til dine behov.
Udestående kontrolmeddelelse
[Dags dato]
[Betalingsadresse]
Dear [Payee],
Vores registreringer viser, at vi har udstedt en betaling til dig for mere end 60 dage siden, og checken er stadig udestående.
Oplysningerne om denne betaling er nedenfor:
- [Betalingsdato]
- [Tjek nummer]
- [Betalingsbeløb]
Bemærk, at vores politik er at annullere udestående checks efter 90 dage. Derudover kan statsloven kræve, at vi overfører disse midler til staten [Statens navn] som uopkrævet ejendom, hvis vi ikke modtager dit svar inden [Deadline]. Hvis du har checken, skal du straks deponere den. Hvis checken er gået tabt eller ødelagt, og du har brug for en udskiftning, bedes du bekræfte nedenstående oplysninger og returnere dette brev til os så hurtigt som muligt.
Giv venligst en ny check for den ovenfor nævnte betaling. Jeg har ikke forsøgt at forhandle denne check og vil ikke forsøge at gøre det. Hvis jeg finder den ovenfor omtalte check, returnerer jeg det straks til [Company Name]. Jeg bekræfter, at jeg har ret til midlerne.Underskrevet,
___________________________
[Betalingsmodtagernavn]Dato: _______________
Ring venligst til os på [Telefonnummer] med spørgsmål.
Med venlig hilsen
[Company Representative]
[Virksomhedsadresse]
Vigtig information
Desværre får du ikke at beholde midler, når kontrollerne går ubesejrede. Hvis modtageren havde ret til disse midler, har de (eller deres arvinger) stadig ret til pengene. Når midler ikke hæves, skal de ofte overføres til staten til opbevaring (kendt som escheatment), indtil de hævdes.
Hvis du driver en virksomhed, skal du sørge for at kontrollere med stats- og industriministerne for at kontrollere de krav, der gælder for din check. Du skal muligvis inkludere visse sprog eller følge andre regler vedrørende uopkrævet ejendom. Lønkontroller kan være forskellige fra checks til leverandører.
Du behøver ikke bruge det nøjagtige format ovenfor. Nogle organisationer foretrækker at bruge en separat formular, hvor modtageren kan anmode om genudstedelse af en forældet dateret check. Derudover vil du muligvis inkludere muligheden for modtageren at anmode om, at du ikke genudsteder checken, da de muligvis har en legitim grund til ikke at deponere checken.
For at lære mere om ukontrollerede checks generelt og hvorfor de er vigtige, se Basics of Outstanding Checks .
Den bedste måde at finde ud af om disse ting er at holde gode bøger: forene dine bankkonti jævnligt , og følg op på betalinger, der er gået for lang tid. Hvis du bare holder pengene (med vilje eller ej), kan du åbne døren for flere problemer og øget kontrol fra regulatorer.