Hvordan duplikerer arbejde
Hver check-in din tjekbog følges af et tyndt ark papir (med samme tjeknummer til reference).
Når du skriver en check, skaber trykket fra din pen en carbon kopi af alt, hvad du skriver. Derefter rive du bare af checken - efterlader du duplikatarket bagved - og du har altid en kopi i din checkbog.
Du er tilbage med en oversigt over alt, du skrev, herunder betalingsmodtager, beløb, dato og ethvert notat . Du kan også se noget du har skrevet andetsteds på checken - hele arket er kopieret. Din underskrift er imidlertid generelt blokeret (i det mindste delvist), hvilket forhindrer enhver, der stjæler din checkbook fra at duplikere din underskrift.
Hvor kan man købe dem
For at oplagre, brug en velrenommeret onlinecheckprinter eller ordrekontrol fra din bank. Hvis du har brug for et forslag, tilbyder Carousel Checks både personlig og forretningskontrol med carbonkopier.
Fordele og ulemper ved duplikater
- Info lige ved hånden: Nogle mennesker elsker tanken om at have disse poster. At kigge tilbage gennem dine dubletter er en hurtig og nem måde at se, hvad en bestemt check var for, eller hvor meget du plejede at betale for ting i fortiden. Du kunne få kopier fra din bank, men nogle foretrækker at have alt bogstaveligt ved hånden i stedet.
- Onlineadgang: Online banking-tjenester kan give dig mulighed for at se et billede af behandlede checks, men nogle banker viser kun de seneste checks. Hvis du vil se på fortiden, skal du anmode om kopier via kundeservice. Disse anmodninger kan tage tid (flere dage eller mere), og du skal måske betale ekstra for at se en gammel check.
- Omkostninger: Dobbeltkontrol koster lidt mere. Hvis du kan få alt, hvad du har brug for online, eller du har andre måder at gemme de oplysninger, du har brug for, er du ikke nødt til at betale ekstraomkostningerne.
- Sikkerhed: At holde duplikater rundt kan være en sikkerheds- eller privatlivsrisiko. De kan have alle dine bankkontooplysninger trykt på dem , og de giver et detaljeret billede af dine udgifter til nogen nosy nok til at pleje. Hvis du ikke vil have nogen at vide, hvor dine penge går, eller hvor meget du bruger, skal du holde din checkbog (herunder gamle checkbooks) et sikkert sted.
Alternative måder at spore udgifter på
Hvis du kan lide ideen om at holde optegnelser, men du ikke vil beholde papiret, har du andre muligheder. Betaling af regninger med din banks betalingsreguleringssystem skal oprette en elektronisk oversigt over hver betaling, der indeholder de oplysninger, du finder på dobbelt kontrol. Alt du behøver at vide, kan være i tekstformat, hvilket gør det nemt at søge og sortere. Igen kan du muligvis ikke få ubegrænset historie online, så det er bedst at downloade dine transaktioner til et sikkert sted til senere brug.
Du kan også bare få et billede (eller scan en kopi) af hver tjek, du skriver. Med kraftige kameraer på hver mobiltelefon er det ikke svært at få et godt billede.
Bare vær sikker på at gemme disse billeder et sted sikkert.
Kontrolregistre er en anden mulighed , uanset om du registrerer dig på papir eller elektronisk. I stedet for en fuld størrelse kopi af hver check, kan du bare kopiere de vigtige detaljer af hver enkelt check. Plus, du vil være mindre tilbøjelige til at springe kontroller, hvis du balancerer din konto .