Hvor lang tid skal du beholde statens skatteoptegnelser

Statut for begrænsninger pr. Stat

Generelt skal folk holde deres selvangivelser og dokumentation i forbindelse med deres selvangivelser (f.eks. Formular W-2 og kvitteringer for forskellige skattefradrag) i det mindste så længe staten skatteagentur og / eller Internal Revenue Service måtte ønske at revidere afkastet. For de fleste betyder det at holde dine skattejournaler i mindst tre år fra den dato, du faktisk indgav din selvangivelse.

Nogle stater har en længere lovbestemmelse. I så fald bør du beholde dine skatteoplysninger, så længe begrænsningsloven stadig er åben for en bestemt selvangivelse.

Begrænsningsloven giver IRS tre år til at revidere din selvangivelse. De fleste stater følger denne føderale treårige regel, men der er et par stater, der har oprettet deres egen lov om begrænsninger for skatterevisioner.

Statut for begrænsninger pr. Stat

Disse stater har en lov om begrænsninger, der adskiller sig fra IRS-reglerne:

• Arizona, Californien, Kentucky, Michigan, Ohio og Wisconsin: Almindeligvis fire år efter, at en retur er indgivet eller påkrævet at blive indleveret, hvilken som helst senere.

• Colorado: Denne stat kan vurdere en skattegæld inden for et år efter udløbet af IRS-loven om begrænsninger (4 år).

• Kansas: Skattene skal vurderes senest tre år efter det seneste af: 1) datoen for det oprindelige afkast er indgivet 2) datoen for det oprindelige afkast skyldes eller 3) datoen for den skat, der skal betales ved afkastet, betales. Skatter kan også vurderes op til et år efter, at et ændret ret er indgivet, hvis de indleveres senere end ovennævnte datoer.

• Louisiana og New Mexico: Tre år efter 31. december i det år, hvor skatten skyldes.

• Minnesota: Tre og et halvt år fra datoen for returneringen indleveres eller den dato, hvor afkastet forfalder, hvilket tidspunkt der er senere.

• Montana: Fem år efter datoen for returneringen indleveres eller den dato, hvor afkastet forfalder, hvilket tidspunkt der er senere.

• Oregon: Tre år efter, at returneringen er indgivet, uanset om en retur er indgivet på eller efter forfaldsdagen. Hvis afkastet indgives tidligt, ophører begrænsningsperioden før.

• Tennessee: Staten har normalt tre år til at vurdere skatter, men det forlænges til tre og et halvt år, hvis du har indgivet et krav om tilbagebetaling, og fem år hvis IRS har ændret dit føderale afkast.

Dine handlinger kan påvirke statutten for begrænsninger

Lovbestemmelsen om begrænsninger må ikke dække enhver situation, og enhver staters statut har sine egne advarsler, selv dem, der generelt følger IRS-reglerne. Hvis du f.eks. Har ændret dit føderale afkast eller dit føderale afkast er blevet justeret af IRS, kan loven om begrænsninger for din statslige afkast igen genstartes. Undertegnelse af enhver form for betalingsaftale eller tilbud i kompromis med staten kan også nulstille statutten for begrænsninger.

Begrænsningsloven gælder ikke for bedrageri eller skatteunddragelse. Der er også normalt ingen lovbestemmelser for manglende returnering. For at være sikker skal du muligvis beholde de to første sider af alle dine returafgørelser som bevis på, at du faktisk gjorde det.

Kilde: Larry Tunnell, Cindy Seipel og Ed Scribner, "Federal and State Tax Record Retention", CPA Journal