Virksomheder er forpligtet af IRS til at udstede 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, der tjener mere end $ 600 for varer og tjenesteydelser. Du skal indsamle visse oplysninger om de personer og virksomheder, der har kontrakt med dig, for at udarbejde 1099-MISC-formularen korrekt. Blandt disse oplysninger skal du få en virksomhed 'Employer Identification Number (EIN).
Det er en god idé at gennemgå 1099-MISC-arkiveringskravene med din skattefaglig inden arkivering.
Ansøgningsgrænsen kan ændres, så vær sikker på at du ved, hvad det er på det tidspunkt, hvor du indgiver 1099-MISC-blanketterne, så du kan sikre, at du overholder dette krav.
Få en EIN, før du betaler nogen
Dette er måske det vigtigste råd. Det sikrer, at du har alle de oplysninger, du har brug for til at forberede dine 1099-MISC-formularer årligt, det er altid meget lettere at få det på forhånd, end det er, efter at du allerede er begyndt at arbejde med dem, og hvis du ikke har det, kan du skabe skatteproblemer for din forretning.
For at opnå entreprenørers EIN'er skal du have en W-9 , som er en formular med titlen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Det er god forretningspraksis at få alle nye entreprenører og virksomheder til at udfylde nye forhandlerpakker, som skal omfatte varer såsom et personligt / virksomhedsinformationsblad, kontrakt og W-9.
Hvad hvis du ikke har det?
Hvis du af en eller anden grund ikke har en EIN, skal du stadig udfylde formularen 1099-MISC, hvis du opfylder ansøgningstærsklen for at betale 600 dollars inden for et år.
Turbotax råder over en formel anmodning til underentreprenøren for sin EIN inden udgangen af det pågældende skatteår. Hvis du stadig ikke har EIN inden udløbet af fristen for at indlæse 1099-MISC, skal du forlade feltet ID-nummer tom, men lever stadig rapporten til IRS.
IRS vil sende en meddelelse, der angiver, at nummeret mangler, og dette skal sendes sammen med en backup forbehold og W-9 formular til underleverandøren.
Dette underretter den underleverandør, som han vil blive underlagt, indtil han sender sit identifikationsnummer.
Selv om personen eller virksomheden kan blive pålagt en straf for at nægte at levere et EIN, kan du også straffes for ikke at indsende fuldt udfyldte blanketter inden udløbet af fristen.
Hvad er en EIN?
IRS definerer et EIN som et "Federal Tax Identification Number, [som] bruges til at identificere en forretningsenhed. Generelt har virksomheder brug for en EIN. "I enklere termer overveje en EIN at være en erstatning for entreprenørens eller virksomhedens sociale sikringsnummer. Det er et unikt nummer tildelt disse personer og virksomheder til identifikationsformål.
Hvad er sanktionerne for ikke at arkivere en 1099?
Små virksomheder kan bøderes $ 50 pr. Sene 1099, hvis de indleveres inden for 30 dage fra forfaldsdagen. Hvis det er mere end 30 dage forsinket, men indsendt senest den 1. august, er straffen $ 100 pr. 1099. Hvis det er senere end 1. august, stiger straffen til $ 260 pr. 1099, og fuldstændig tilsidesættelse af formularerne kan resultere i bøder på $ 530 pr. 1099.