Sikkerhedskopiering af dit afsluttede skat afkast ved at gemme det som en PDF
Når du har afsluttet din afkast med TurboTax, vil du naturligvis beholde en kopi, der er tilgængelig på din computer, og du kan nemt gøre dette. TurboTax giver dig mulighed for at gemme en udskrivbar fil af afkastet i sin helhed i PDF-format med blot et klik.
Dette er et vigtigt skridt i din arkiveringsproces, fordi selvom TurboTax gemmer en datafil af din selvangivelse, kan du også gemme en PDF-fil, så du kan arkivere dit retur som et komplet dokument, der kan åbnes uden TurboTax-software. Adobe Reader er den mest populære software, der bruges til at se PDF-dokumenter, og den er tilgængelig som en gratis download.
Hvad er en PDF?
PDF står for "bærbar dokumentfil", et format, der er oprettet af Adobe, for at gøre det nemt at sende og se dokumenter uafhængige af software, hardware og operativsystemer. En PDF bevarer design og layout af dokumentet, så det ser ud til det samme, men det ses. En PDF er ikke beregnet til at blive redigeret fra originalen. Redigering af en PDF kræver særlig software.
PDF-filer er et fælles format, der bruges til at dele dokumenter via e-mail eller til opbevaring og backup af dem. Men du bør aldrig sende en PDF-besked til din selvangivelse til nogen anden end din skatteforhandler - og selv da skal du følge alle anbefalinger til sikring af den fil, som din forberedende kunde foreslår.
Hvor skal du gemme din PDF-returbeskyttelsesfil til skat
Gem din PDF-fil på et sted, hvor du ikke mister det i tilfælde af en katastrofe, som f.eks. Brand, tyveri eller endda harddiskfejl. Ud over at gemme det på din harddisk, kan du også gemme det på flytbare medier som en cd-, dvd- eller USB-drev. Så hold medierne på et sikkert sted med dine andre vigtige finansielle dokumenter. En brandsikker kasse er ideel.
Du kan også bruge en velrenommeret online backup lagringstjeneste, hvor dokumentet er gemt uden for dit hjem. Sørg for, at tjenesten er sikker, og at den automatisk sikkerhedskopieres af værtsfirmaet i tilfælde af en katastrofe på deres side.
Husk, at PDF-filen ikke er din TurboTax-datafil. Datafilen kan kun læses af TurboTax-softwaren. PDF-filen er simpelthen et menneskevenligt, side om side billede af dit retur, der kan ses i Adobe Reader eller andre PDF-læsere.
Oprettelse af en PDF i TurboTax
Dette er den nemme del. TurboTax giver mulighed for at gemme din retur som PDF-fil i både TurboTax Online-versionen såvel som desktopversionsversionerne på både Windows og Mac.
01 Gem en PDF fra TurboTax Online
- Log ind på din TurboTax Online-konto.
- Klik på Print Center nederst til venstre, som er identificeret af et printerikon.
- Vælg en af formularindstillingerne, og klik derefter på Gem på Denne computer.
- Klik på Gem som og naviger til, hvor du vil gemme PDF'en, f.eks. Dit dvd-drev eller et USB-drev, eller brug skrivebord, hvis du har til hensigt at flytte filen et andet sted for at gemme det på en online-lagringstjeneste som Dropbox.
- I feltet Filnavn skal du ændre navnet til noget, der giver mening.
- Klik på Gem.
Hvis du bruger TurboTax Online, skal du betale for tjenesten, før du kan udskrive dit retur eller gemme det som PDF.
02 Gem en PDF Retur med TurboTax til Windows
- Åbn din selvangivelse i TurboTax.
- Klik på Filer i menuen, eller klik på Print Center i øverste højre hjørne af TurboTax.
- Standard er indstillet til at udskrive alle formularer, der kræves til arkivering. Hvis du ikke ønsker at din PDF skal være omfattende, skal du vælge en af de andre muligheder.
- Klik på knappen Gem som PDF.
- I dialogboksen Gem som, skal du vælge den placering, du vil gemme til (f.eks. Et USB-drev) eller acceptere standardmappens placering på harddisken: Mine dokumenter / TurboTax.
Hvis du vil bruge PDF'en som backup, skal du ikke gemme den på harddisken. Din backup-fil skal gemmes på en anden placering, f.eks. Et USB-drev eller en online opbevaringstjeneste. - Klik på Gem, og PDF-filen oprettes og gemmes.
03 Gem en PDF Retur med TurboTax til Mac
- Åbn din selvangivelse i TurboTax.
- Klik på menuen Filer.
- Klik på Gem på PDF fra menuen. En gem dialogboks åbnes.
- Navngiv din returneringsfil og vælg hvor du vil gemme den.
- Klik på Gem.