Sådan udarbejder du 1099-MISC-formularer med QuickBooks

01 Kortomkostningskonti i QuickBooks til 1099 Forberedelse

Du skal kortlægge dine udgiftskonti i QuickBooks til 1099 forberedelse.

1. Gå til menuen Rediger, og vælg Indstillinger .
2. Vælg Skat: 1099 fra højre rude.
3. Vælg derefter fanen Firmaindstillinger .
4. Vælg Ja, når du bliver bedt om, om du vil filere 1099-MISC-formularer.
5. Kortlæg dit diagram over konti til de forskellige linjeposter på 1099-MISC.

Eksempel: Du kan vælge kontoen i rullelisten til boks 1: Leje . Hvis du kun har en konto til dette, hvor du bestiller alle dine udlejningsudgifter, vælger du derefter denne konto fra kontokortet.

Praktisk overvejelse: Når du vælger dette til rubrik 7: Ikke-ansatskompensation, skal du sandsynligvis kortlægge flere konti.

• Vælg flere konti i rullemenuen.
• Gå til den relevante konto, såsom juridisk, regnskabsmæssig, rådgivning osv
• Indstil dine arkiveringstærskler i henhold til IRS instruktionerne.
• Klik på OK for at gemme dit arbejde.

Praktisk overvejelse: Du bør besøge www.irs.gov for instruktioner om udarbejdelse og arkivering af 1099-MISC-blanketterne, hvis du ikke er bekendt med denne proces.

02 Sådan får du vist leverandører til at modtage en 1099 i QuickBooks

Nu har QuickBooks nu automatisk kortlagt dine konti, og QuickBooks kan automatisk vælge hvilke leverandører, der har brug for 1099-MISC-blanketter, baseret på hvilken konto du bestiller deres udgifter til og tærsklen du indtastede. Du bør stadig se, hvilke leverandører, der modtager 1099-MISC-blanketter for at sikre, at du inkludere alle leverandører.

For at gennemgå de leverandører, som QuickBooks sender en 1099:

1. Gå til leverandørmenuen og vælg Udskriv / E-fil 1099s . Klik på boksen under 1. Gennemgå dine 1099-forhandlere .
2. En liste over alle leverandører vil blive vist med en kolonne, der viser, om de er mærket "ja" eller "nej" for at modtage en 1099.
3. Gennemgå denne liste for at sikre, at alle dine leverandører er nøjagtigt inkluderet eller udelukket fra at modtage en 1099-MISC.
4. For at ændre en bestemt leverandør skal du blot dobbeltklikke på sælgeren fra denne rapport.
5. Klik på fanen Yderligere info og vælg (eller fravælg) afkrydsningsfeltet for leverandør, der er berettiget til 1099 .
6. Når du er tilfreds med dine ændringer, lukker listen og vender tilbage til guiden 1099 og 1096 .

03 Gennemgang 1099 Blanketter forud for afsendelse

Gennemgå rapporten, der viser alle leverandører, der er markeret for 1099 med deres nuværende årsoplysninger for hver type (eller boks) af indkomst, der skal rapporteres på 1099-MISC for nøjagtighed.

1. Fra guiden 1099 og 1096 klikker du på boksen under 3. Gennemgå dine 1099 data .
2. Gennemgå denne rapport for nøjagtighed.

Praktisk overvejelse: Du bør være særlig opmærksom på kolonnen Uncategorized - ethvert beløb i denne kolonne er placeret i en konto, der ikke blev kortlagt.

Praktisk overvejelse : Du bør kontrollere, at hver modtager har et skatte-id-nummer, der er knyttet til det.

04 Sådan arkiveres 1099 formularer med QuickBooks

Filer dine 1099-MISC-formularer.

Du kan indsende dine QuickBooks, du kan vælge at arkivere elektronisk eller med papirformularer.

For at filere 1099-MISC-formularerne elektronisk:

1. Gå til sektionen E-fil 1099s og afgør, hvornår der skal sendes 1099'erne til sælgerne, og hvornår man skal e-fil dem med IRS.
2. Indtast dine kreditkortoplysninger og betal for tjenesten.
3. Sådan udskriver du en kopi af 1099-MISC-formularer: Klik på en af ​​modtagerne, og klik på Udskriv formular .

05 File 1099-MISC former for at undgå dyre straffe

Du skal kunne bruge QuickBooks til at forberede din 1099-MISC. Du skal kunne oprette, forberede og sende dine 1099-formularer hurtigt og nemt. I betragtning af hvor let det er at forberede og arkivere disse formularer, anbefales det stærkt i betragtning af den potentielle straf fra IRS for ikke at sende disse formularer. Husk, at manglende fil hver 1099-MISC-formular medfører potentialet for en $ 100 straf fra IRS.