Emailing Kontroller billeder
Dine checks viser din bankrute- og kontonumre og dit navn og din adresse, og disse oplysninger kan bruges af identitetstyvere til at dræne din checkkonto.
Selv hvis du annullerer checken , vil tallene være synlige, og billedet vil eksistere et sted i mange måneder eller år fremover.
I de fleste tilfælde er dette ikke et problem. Sælgeren sandsynligvis ikke vil stjæle fra din konto, og det billede kan sikkert slettes for altid, efter at det bliver brugt. Men risikoen for bedrageri er betydelig. Du kan potentielt tabe penge, hvis den er stjålet fra din konto, og domino-effekten kan gøre livet svært. Du kan ende med at hoppe andre checks eller manglende betalinger, der ikke går igennem, fordi der ikke er nok penge på din konto, og du skal bruge tid og energi til at rydde op i rodet.
Sådan betaler du fra din checkkonto (elektronisk)
I stedet for blot at sende checken i almindelig synsvinkel, brug en mere sikker metode til at betale:
- Krypteret PDF: En måde at løse problemet på er at sende checkbilledet som en krypteret PDF. Meddelelsesmodtageren skal bruge et kodeord til at se checkbilledet, men alle andre vil kun se forstyrrede data. Sørg for at sende adgangskoden ordentligt, og send det ikke, medmindre du bruger forskellige emailadresser. Det er bedst at ringe til modtageren og levere adgangskoden verbalt, men du kan også sende adgangskoden som en tekstbesked.
- Passordbeskyttet fil: Det er muligt at tilføje en adgangskode til mange forskellige typer filer. Hvis du ikke kan oprette en krypteret PDF, skal du prøve at sætte billedet af din check ind i en af disse filer og tilføje adgangskodebeskyttelse. Igen er ideen at tilføje en speedbump, der trækker op automatiserede scripts og opfordrer tyve til at bevæge sig videre.
- God gammeldags fax: Hvis du har svært ved at sikre en fil til e-mail, skal du spørge om at faxe tjekbilledet i stedet. De fleste steder imødekommer din anmodning, og faxing er mere sikker end e-mail. Faxdata sidder ikke for evigt, og at stjæle oplysninger fra en faxoverførsel er mere besværlig end videresendelse af en e-mail.
- Snail mail: Hvis der ikke er nogen rush, spørg om mailing posten . Selvfølgelig kan tjekken gå tabt, og oplysningerne kan bruges af tyve, men det er sjældent, at breve ikke gør det sikkert til deres destination.
- Elektroniske betalinger fra kontrol: I stedet for at sende en check, skal du se, om du i det væsentlige kan sende en e-mail, der betaler fra din checkkonto. Flere online-tjenester og apps gør det muligt for dig at gøre det gratis.
Er checks risikabelt?
Hvis du udsætter dine kontooplysninger hver gang du skriver en check, kan du undre dig over, hvorfor det er værre at sende et billede af din check til e-mail. Når der er en papirkontrol involveret, er den eneste måde at bruge oplysningerne på at få en kopi af checken. I de fleste tilfælde ødelægges kontrollen, snart den er uploadet til et sikkert system. Det kan blive fotograferet eller omdannet til et elektronisk billede , men disse kopier er generelt sikre.
Email er ikke et sikkert system.
Når du sender en besked, bevæger den sig gennem adskillige computere, hvoraf nogle kan have skadelig software installeret. Derudover ved du ikke, hvor forsigtig din modtager er med sin e-mail-konto. Selvom beskeden bliver slettet straks, kan en arkiveret kopi af den pågældende besked holdes på et relativt usikkert sted i lang tid.
Uanset hvordan du bruger dine konti, er det altid en god ide at overvåge dine bankkonti for at begrænse din risiko. Den nemmeste måde at gøre det på er at oprette grundlæggende advarsler, når penge forlader din konto .