Instruktioner og eksempel
Når du opretter automatiske betalinger, indskud eller investeringer, skal du ofte give en ugyldig check. Dine bankoplysninger udskrives på hver enkelt check, og den, der bad om den ugyldige check, bruger disse oplysninger til at oprette et elektronisk link til din bankkonto. Der er kun ét hitch: Du skal vide, hvordan du annullerer en check, og du har måske aldrig gjort det før.
Heldigvis er det nemt at annullere en check.
Sådan ophæves en check
Skriv ordet "VOID" over forsiden af checken med store bogstaver. Lav bogstaverne høje nok og store nok til at dække det meste af kontrollen. Men dækker ikke tallene i bunden af din check - disse tal er nødvendige for at etablere linket med din bankkonto. Brug en pen eller en fin markeret markør, så ingen kan slette ordet "VOID."
For et visuelt eksempel, se øverst til venstre på denne side, hvor tjekken er ugyldig med blåt blæk.
At skrive "VOID" over forsiden af checken forhindrer nogen i at bruge checken til at foretage en betaling (ved at udfylde en betalingsmodtager og et beløb). Hvis en tyv får hænderne på checken, har de ikke en "blank check", som kan bruges til at stjæle penge fra din konto.
Opbevar optegnelser: Noter checken i dit checkregister, så du ved, hvor den pågældende check gik. Hvis du ikke gør det, vil du se et hul i tjeknumre, og du vil ikke undre dig over, hvad der skete.
Har du skrevet en stor check til nogen og glemmer det, eller blev den kontrolleret stjålet? Hvornår vil det ramme din konto? Skriv dit "VOID" sammen med tjeknummeret og datoen, og noter hvem du gav checken til.
Send checken eller billedet: Din check er nu klar til at sende. Hvis du vil give den ugyldige check via e-mail, skal du ikke bare sende den som et skridt til at skjule dine kontooplysninger fra tyve og hackere.
Hvis du ikke har checks
Hvordan kan du annullere en check, hvis du ikke har nogen checks? Du bliver nødt til at blive kreativ, vente på checks, eller find en alternativ måde at knytte din bankkonto til.
Online muligheder? Se om du kan oprette din bankkonto link helt online. I stedet for at bruge formularer, som kræver, at du annullerer en check, kan du prøve at logge ind på din konto (eller spørge, om der er et online-system). I de fleste tilfælde skal du bare indtaste dine bankkontooplysninger i en online formular . Se for eksempel, hvordan du konfigurerer direkte indbetaling .
Depositum: Du kan også være i stand til at oprette indbetalings- eller tilbagetrækningsinstruktioner ved hjælp af en ugyldig check i stedet for en ugyldig check. En fortrykt indskudsseddel er normalt påkrævet - ikke dem, du tager fat i banken og udfylder manuelt. Du har muligvis flere af disse tilbage i din checkbog.
Starter checks: En anden løsning er at besøge en filial og bede om en "counter check." Tælleren vil udskrive en check med dine kontooplysninger om det, og du kan annullere denne check som om den kom ud af din checkbog.
Tjek printere: En kreativ løsning er at have en check printer generere et billede af en ugyldig check for dig. Dette virker ikke, hvis du skal sende checken, men det kan hjælpe dig med at få et billede af en check med dine kontooplysninger.
Start processen med bestilling af checks, og når det er på tide at "forhåndsvise" din ordre, har du en grundlæggende check, du kan annullere.
Andre dokumenter: Hvis alt andet fejler, kan du muligvis få officiel dokumentation fra din bank eller kreditforening i stedet for at annullere en check . Anmod om et brev, trykt på brevpapir, der angiver dit kontonummer , rutens nummer og kontotype (kontrol eller opsparing). Alternativt giver nogle banker formularbreve til oprettelse af direkte indbetaling - tryk det, mens du er logget ind på onlinesystemet , og det skal have alt, du har brug for.
Gem en kopi
Når du har hænderne på en ugyldig check, skal du overveje at scanne eller kopiere den. Det kan være nødvendigt at levere annullerede checks mange gange i de kommende år. Når en originalcheck ikke er påkrævet (for eksempel, hvis du vil faxe i vejledningen eller sende et billede af din check), kan du bruge den samme kopi igen og igen.
Sørg for at holde denne kopi et eller andet sted sikkert i et låst arkiv eller krypteret opbevaring på din computer.