1099 tips til QuickBooks-brugere
En virksomhed er forpligtet til at udstede 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, der tjener mere end $ 600 for varer og tjenesteydelser i et skatteår. Hvis du ikke udsteder 1099-MISC-formularer, vil du blive underlagt sanktioner for manglende overholdelse. Du kan lære mere om arkiveringskravene til 1099-MISC-formularen i artiklen "Alt du ønskede at vide om 1099-MISC-formularen". Hvis du forbereder 1099-MISC-formularer til personer, der arbejder for dig som uafhængige entreprenører, skal du hente visse personlige oplysninger fra dem, herunder deres navne, adresser og socialsikringsnumre.
Derefter kan du bruge QuickBooks til at indsende dine 1099-MISC-formularer med blot nogle få enkle trin.
Praktiske råd: Kravet om at indgive 1099-MISC-formularer til enkeltpersoner og virksomheder, som du betaler $ 600 eller mere i et kalenderår, kan ændres med jævne mellemrum. Du bør kontrollere 1099-MISC-arkiveringskravene på www.irs.gov eller rådføre dig med din skattevirksomhed årligt for at sikre, at denne tærskel ikke er ændret siden tidspunktet for denne publikation. Ved at tjekke med disse kilder kan du sikre dig, at du overholder de 1099 krav til skatterapportering.
Hvilke oplysninger har jeg brug for fra en person til at forberede en 1099-MISC?
Inden du forbereder 1099'erne med QuickBooks, skal du indhente al information fra personer, der arbejder for dig som uafhængig entreprenør for at komme ind i QuickBooks. Du skal få en W-9 , som er en formular med titlen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Du vil gerne have entreprenører færdiggjort en W-9 inden du begynder med dig, så du kan være sikker på at indtaste dette oplysninger i QuickBooks.
Skal jeg udstede en 1099-MISC-formular til en kontrahent, hvis jeg ikke har deres personnummer?
Ja, du skal udfylde formularen 1099-MISC, uanset om du har fået deres personnummer. Du kan udsættes for en bøde for at indgive en ufuldstændig 1099 med IRS, men du er stadig forpligtet til at filere 1099, selvom den er ufuldstændig.
Hvordan arkiverer jeg en 1099-MISC med Quickbooks uden en EIN?
Du kan sende en 1099-MISC-formular til enhver entreprenør eller virksomhed uden en EIN ved hjælp af QuickBooks 1099 Wizard. Du kan finde detaljerede trinvise instruktioner for, hvordan du bruger 1099-guiden her - men du finder 1099-guiden under fanen medarbejderleverandør i QuickBooks. Derefter vælger du filen 1099s fra drop down. Dette valg bringer 1099-guiden op. Du kan følge vejledningen for at kontrollere nøjagtigheden af 1099'erne, hvor du bliver spurgt, om du vil e-filer eller arkivere papir. Du skal arkivere kopier af din IRS-formular 1099, hvis du mangler oplysninger på formularen.
Praktiske råd: Du behøver ikke at indsende en 1096 transmittalformular, som er et resumé af de oplysninger, du arkiverede på hver enkelt af de 1099'er, hvis du e-filer dine 1099'er. Du er dog forpligtet til at indlæse 1096, når du indsender dine 1099-MISC-formularer på papir, så sørg for at udskrive og sende dette formular, hvis du skal indsende dine 1099'er i papirform med IRS. Du har måske glemt denne formular, hvis du har e-arkiveret dine 1099'er i et stykke tid, men du skal sende 1099 transmittalformularen, hvis du arkiverer 1099'erne i papirformat.
Konklusion
Du skal sende 1099-MISC-blanketter til enkeltpersoner og virksomheder, hvis de betales mindst $ 600 eller mere om et år. Selv om du muligvis ikke har alle oplysninger til at udarbejde formularen, skal du stadig indsende formularen, eller du vil blive straffet for manglende overholdelse af dette skattereglerings krav. Som god forretningspraksis dikterer, vil du gerne sætte politikker og procedurer på plads for at sikre, at du får disse oplysninger, f.eks. At have dem færdige W-9'er, før du handler med dem. Du kan så være sikker på, at du har al information til at opfylde dine skatterapporteringsforpligtelser vedrørende 1099-MISC-formularerne.