Brug vores guide til at spare dig tid og energi på skatte tid
Skal du betale barneskat? Det rigtige etiske svar er ja, det burde du. Hvis du er usikker på, hvor du skal starte, skal du følge vores vejledning for at sikre, at du dækker alt.
IRS kræver, at enhver med husstandshjælp, såsom en barnepige, babysitter eller husholderske, betaler skat. Du skal betale Social Security, Medicare, FUTA (Federal Employment Tax Act) og føderal og statslig indkomstskat, hvis deres årlige løn overstiger en bestemt tærskel, som fra 2017 var $ 2000.
For eksempel, hvis du betaler en voksen babysitter $ 35 hver lørdag aften, skal du betale barnepigeafgifter . Ikke alene er det ulovligt at springe over barneskatskatten, det er uretfærdigt over for den person, der er interesseret i dit barn. Du kan potentielt koste hende eller ham fremtidige sociale sikrings- og Medicare-fordele.
Du skal bruge følgende oplysninger:
- Skattehåndbog for husstandsarbejdere (IRS-publikation 926)
- De officielle IRS Forms W2 og W3 (call 800-TAX-FORM for at bestille dem)
- En oversigt over, hvor meget du betalte din barnepige sidste år.
- Din barnepiges socialsikringsnummer og adresse
- Din husstands arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN)
- ... og sidst ikke mindst en regnemaskine, pen og papir.
Følgende instruktioner dækker kun at betale socialsikring og Medicare skatter til din barnepige. Læs arbejdsgiverens skatguide (se ovenfor) for at se, om du vil skylde føderal arbejdsløshedsskat (FUTA). Du bliver nødt til at tjekke med din stat for at se, om du skylder statslige arbejdsskatter.
Før du lejer, beslutter du hvordan du skal styre barneskat
Her er nogle beslutninger, du skal gøre, når du ansætter din barnepige. Først skal du sikre dig, at de juridisk kan arbejde i USA ved at undersøge deres dokumentation og udfylde en formular I-9, "Instruktioner for Beskæftigelse Bekræftelse af Beskæftigelse"
Når du har fundet din fantastiske barnepige, kan du beslutte dig sammen, hvis du, arbejdsgiveren, vil tilbageholde føderal indkomstskat eller ej.
Du er ikke forpligtet til at gøre det, men hvis du beslutter dig for at tilbageholde og derefter ændre hjerte, skal du sørge for at skrive dette skriftligt. Forbundsskathold er ikke omfattet af denne artikel, så sørg for at gøre dit hjemmearbejde på dette.
Undersøg, om du vil skylde statslige arbejdsskatter. Hver stat er anderledes, og fordi dette er så stort emne, vil det ikke blive dækket af denne artikel. Men for at styre dig i den rigtige retning er de relevante statslige agenturer opført i et bilag til skatguiden for arbejdsgivere.
For Social Security og Medicare kan du enten betale alt selv eller trække halvdelen af det fra deres løn. Medicare og Social Security skatter beløber sig til 15,3 procent af hendes løn. Halvdelen af det, 7,56 procent, er medarbejderens andel, som du kunne tilbageholde fra hver lønseddel eller betale dig selv. Du, arbejdsgiveren, sender begge halvdele af skatten til den føderale regering. Når du ansætter din barnepige, fortæl dem hvordan du planlægger at klare dette.
Ting at gøre foran tiden for at gøre arkivering lettere
Når du har ansat din barnepige, skal du registrere dine kontanter og kontrollere de betalinger, du foretager dem i et regneark som Google Sheets eller Microsoft Exel. Derefter ved slutningen af kalenderåret registreres de samlede omkostninger for dig at indsende i dine skatter.
Du skal bruge et EIN-nummer for at kunne indlæse dine barneskat. Det første år, du har din barnepige, skal du ringe til IRS før februar til at blive tildelt et arbejdsgiver identifikationsnummer. Du kan ringe 800-829-4933, ansøge online, pr. Fax eller via mail.
Med hensyn til at komme op med kontanter til at betale dine barnepiger skatter har du nogle muligheder. Du kan bede din egen arbejdsgiver (eller din ægtefælles arbejdsgiver) om at tilbageholde mere fra din løn for at dække husstandsbeskatning. Eller du kan foretage estimerede skattebetalinger til IRS hvert kvartal. En anden mulighed er at betale barnepigeafgifter den 15. april med din indkomstskat, men hvis mængden er stor nok, kan du blive straffet.
De tre former du skal udfylde
31. januar er forfaldsdatoen for de to sociale sikringsskemaer, du skal udfylde, som er Form W-2 og Form W-3.
Du kan vælge at indsende disse formularer online for hurtig og nem behandling. Hvis du har brug for hjælp til at udfylde disse formularer, er der eksempler i slutningen af arbejdsgivernes skatguide .
Den tredje formular er din Formular H-formular, som kan indsendes pr. Skattedag. Skema H-formularen hedder "husstandsskatten", som hjælper dig med at bestemme, hvor meget du skal betale for dine barneplejerskeafgifter, som er sociale sikrings-, medicare-, tilbageholdte indkomst- og føderale arbejdsløshedsskatter.
Er du bekymret for din matematik eller har spørgsmål? IRS skabte et sæt instruktioner, der dækker disse tre former. De indeholder eksempler på de former og ting, du bør vide om husstandsskatter.
Nu når skattedagen kommer, vil du føle dig mere forberedt. Din barnepige skatter dækker fem forskellige typer af skatter og ved at følge denne vejledning og lave en smule lektier du vil være klar til at fil med tillid.
Opdateret af Elizabeth McGrory