Lektioner i balanceanalyse
Dette omfatter forudbetalte udgifter sammen med andre typiske nuværende aktivkonti, såsom kontanter og ækvivalenter, tilgodehavender og inventar.
Udgifter i forudbetalte udgifter
I løbet af hverdagen vil mange virksomheder ende med at betale for varer eller tjenesteydelser, før de rent faktisk modtager levering af dem. Dette omfatter elementer som medarbejderarbejde, som virksomheden optager i en forudbetalt lønkonto, indtil den nedskærer lønsedler.
Virksomheder forudbetaler mange andre typer udgifter, herunder skatter, brugsregninger, husleje, forsikring og renteudgifter . Disse kan sammenlægges og opføres i balancen under en "forudbetalt udgiftspost", selv om hver forudbetalt post typisk opretholdes på egen regning i selskabets regnskabsregnskab.
Forudbetalte udgiftseksempel
Sig en smykke butik flyttet ind i dit lokale indkøbscenter, underskrevet en lejeaftale og betalte seks til tolv måneders leje på forhånd. Hvis den månedlige leje var $ 2.000 og virksomheden forudbetalt for et helt år, ville butikken vise $ 24.000-betalingen på sin balance under Forudbetalte udgifter ($ 2.000 månedlig leje x 12 måneder = $ 24.000).
Hver måned vil den fratrække 1/12 fra de forudbetalte udgifter og overføre den til en lejeudgiftslinje i resultatopgørelsen . Ved årets udgang ville hele 24.000 dollar have været udgifter i resultatopgørelsen, og der ville være 0 $ tilbage i den forudbetalte udgiftsaktivkonto, der er vist i balancens aktuelle aktivafsnit.
Forudbetalte udgifter og risiko
Afhængigt af hvad en forudbetaling dækker, kan du blive udsat for en vis risiko, hvis den anden part aldrig leverer. Hvis den ovennævnte smykkeforretning har betalt et helt års husleje, og udlejeren forkastede dem efter 6 måneder, men holdt alle deres penge.
Medmindre der er et lovkrav, der pålægger betalingsmodtageren at opbevare de forudbetalte midler på en adskilt deponeringskonto, kan firmaet eller den enkelte gå konkurs, og det er måske ikke muligt at levere de varer eller tjenesteydelser, som køberen allerede har betalt.
I denne situation ville det konvertere den person eller virksomhed, der foretog forudbetaling til en generel kreditor, som skulle komme i overensstemmelse med andre kreditorer for at vente på en betalingsfordeling under en konkursprocedure.
Andre nuværende aktiver i balancen
Andre omsætningsaktiver består af aktiver, der enten skyldes virksomheden inden for et år eller sandsynligvis vil blive brugt inden for et år. Bortset fra forudbetalte udgifter omfatter dette følgende:
Kontanter og ækvivalenter: Inkluderer selskabets kontanter i bankkonti, modtaget, men ubestemte checks, opsparing og pengemarkedsregnskaber og stærkt likvide investeringer med en 3-måneders eller mindre løbetid, såsom statsobligationer.
Tilgodehavender: Betalinger, der endnu ikke er modtaget fra kunder for salg på kreditvilkår.
Noter tilgodehavende: Gæld til selskabet, der skal betales inden for et år. Den resterende del af noten, hvis den er længere end et år, befinder sig i balancen for langfristede aktiver i balancen.
Varebeholdninger: For ikke-servicevirksomheder indeholder denne konto komponenter, der endnu ikke er konverteret til produkter og færdige varer, der endnu ikke er solgt til kunder.
Ikke-standardposter på balancen
Nogle gange sætter virksomheder sager på deres balance, som ikke er standard; som måske skyldes engangsspecifikke situationer, som virksomheden forklarer i sine årsregnskaber og fodnoter, der findes i dens 10-K-arkivering .
Tag disse fra sag til sag for at prøve at bestemme den rolle, de spiller i virksomhedens samlede økonomiske billede.
Da du får mere erfaring med at analysere balancer, begynder du at se visse mønstre og vilkår opstår fra tid til anden, især inden for en given industri.