Tro det eller ej, dine kunder vil stadig skrive checks. Plus, du foretrækker måske at acceptere checks, da omkostningerne ved behandling af kreditkortbetalinger og muligheden for tilbageførsler .
Du er sandsynligvis vant til at deponere checks udført til dig personligt, men hvad med forretningskontroller? Processen med godkendelse er ikke meget anderledes - blot tilføj et par ekstra detaljer, fordi checken skal betales til din virksomhed.
Sådan tilslutter du virksomhedstjekker
For at godkende kontrollen, skal du gå til påtegningsområdet på bagsiden af checken. Dette er den korte sektion øverst, hvor det står "Tilslut her." Brug en penn, udfyld godkendelsen:
- Skriv virksomhedens navn, som skal matche modtageren på forsiden af checken.
- Skriv dit navn.
- Skriv din titel (præsident, ejer, kasserer osv.)
- Tilføj begrænsninger til checken, hvis du vil.
Gør det lettere: Hvis du accepterer et stort antal checks (mere end nogle få om dagen, for eksempel), bliver du muligvis syg af alt, hvad der skrives. Du kan også godkende dine checks med et frimærke. Online-kontrolprintere og kontorforretningsbutikker kan oprette et frimærke med alle de ovennævnte oplysninger, så du kan flyve gennem påtegninger. Spørg din bank om eventuelle krav, før du bestiller et frimærke - de kan have specifikke krav, og det er bedst at følge disse instruktioner for at undgå forsinkelser i betalingsbehandling.
Hele din påtegning skal passe i dette område over linjen (selv om der er noget wiggle room), så planlægge fremad. Et par forhindringer for at holde alt kompakte er:
- Et særligt langt firmanavn
- Behovet for flere signaturer
- Eventuelle begrænsninger, du tilføjer, tager op for ekstra plads (se nedenfor)
Begrænsning af godkendelsen
Når du tilslutter dig en check , giver du tilladelse til den, der har det til at samle pengene.
Det er normalt bare fint, fordi din bank vil samle pengene og deponere disse penge på din konto. Men hvis en check er gået tabt eller stjålet, efter at den er godkendt, kan en tyv potentielt betale checken eller rette depositumet til en anden konto.
En restriktiv godkendelse reducerer din risiko ved at begrænse, hvad der sker med midlerne, når du har godkendt. For eksempel kan du forhindre, at checken bliver indbetalt, så der vil altid være et papirspor, der viser, hvor pengene går. Den mest almindelige begrænsning er at skrive "For indbetaling kun til konto 123456" (ved hjælp af dit eget kontonummer, selvfølgelig), hvilket betyder at check skal deponeres på den konto, du angiver.
Indbetaling af checken
Banker er ofte tøvende over for kontantchecks, der skal betales til virksomheder, så du skal sandsynligvis deponere de fleste af de checks, der udføres til din virksomhed.
Men hvad med at indbetale disse checks-er det muligt at foretage kontantchecks udført til en virksomhed? Det er, men det er udfordrende. Din bedste chance for at få kontanter bruger din egen bank (hvor du har din virksomhedscheckkonto), efter at din konto er blevet brugt aktivt i et stykke tid.
Hvorfor indbetalinger er sværere: Hvad er den store deal med at indbetale disse checks? Kontrol udført til en virksomhed er kompliceret.
Hvis en check udbetales til dig som individ, er det simpelt: Pengene er dine, så banken behøver bare at verificere din identitet for at betale kontoen. Men virksomheder er juridiske enheder. De kan have flere ejere, og de kan kræve godkendelse af flere personer til at trække eller bruge penge - og indbetaling af en check svarer til at trække penge tilbage. Medmindre du er i din egen bank, vil en teller- eller kundeservicerepræsentant ikke vide, hvem der er autoriseret til at få kontanter fra virksomhedskontoen. På andre banker, for alle de ved, kan du være autoriseret, men du kan lige så nemt være en utilfreds medarbejder eller en tyv, der stjal checken fra posten.
Fungerer som en virksomhed
Det er klogt at kræve, at kunder skriver checks til din virksomhed. Du handler som en legitim virksomhed, og hvis du har gjort alt rigtigt og undgår personlige garantier, kan du begrænse dit personlige ansvar, hvis der sker noget med virksomheden.
Brug af personlige konti: Håndtering af forretningskontroller medfører ekstra omkostninger og ulemper, så du kan blive fristet til at få kunder til at foretage checks, der skal betales til dig (som individ). Du kan endda være fristet til at indbetale forretningskontroller til din personlige konto: Du er allerede ved banken, og pengene kommer til sidst til dig alligevel - så hvad er endnu en check?
Banker skal ikke deponere disse forretningskontroller til din personlige konto (medmindre du underskriver checken over , hvilket heller ikke forventes at blive godkendt). Men i mange tilfælde oplever ingen, og du kan komme væk med det. Hvis banken bemærker, risikerer du forsinkelser, der bliver betalt og andre komplikationer, så det er bedst at undgå denne praksis.
Personligt ansvar: Selvom du kan få forretningskontroller til din personlige konto, er det virkelig bedst at bruge en virksomhedskontrolkonto for din virksomhedsindkomst. Brug af din personlige konto sætter dine personlige aktiver i fare, og der kan være andre konsekvenser. Hvis du har brug for flere detaljer, og nogle tips om, hvordan du får en (overkommelig) konto åben, kan du se vores side om åbning af en virksomhedskontrolkonto .
Nemmere måder at få betalt
Hvis checks er for byrdefulde for dig, skal du evaluere andre betalingsmetoder.
Omkostningsbevidste: Hvis prisen er din primære bekymring, er kontanter og checks de billigste valgmuligheder, men disse muligheder har fordele og ulemper. Kontant skaber sikkerhedsproblemer, mens kontroller kan hoppe, og det tager tid for penge at ramme din konto.
Plast: Kredit- og debetkort er favoritværktøjer til forbrugere, men de kan være dyre for handlende. Det er stadig værd at få et tilbud regelmæssigt for at finde ud af, hvor meget du skal betale. Vær opmærksom på regler om at tilføje tillæg til kreditkortkøb .
Elektroniske betalinger: For mere overkommelig betalingsbehandling, prøv at samle penge direkte fra kundernes bankkonti. ACH-betalinger koster ofte mindre end kortbetalinger.