Skift vejen Quicken Works med kontoregistreringsindstillinger

01 Kom ind i Quicken-præferencer

Quicken Register Preferences ændrer måden kontoregistret ser i Quicken, og hvordan du kan bruge og flytte rundt i konto registre.

Nogle af de muligheder, der er nævnt i denne vejledning, er tilgængelige for den seneste Quicken-version . Hvis din Quicken-version er ældre, vil du stadig se de fleste registreringsvalg, der diskuteres her.

At komme ind i Quicken Registreringsindstillinger

1. Klik på Rediger, og klik derefter på Indstillinger
2. Klik på Quicken Program
3. Klik på Registrer

Du vil nu se de specifikke indstillinger for registerindstillingerne på højre side af Quicken-indstillingerne.

02 Vælg Hurtig registrering af indstillinger

De første valgmuligheder du ser er de vigtigste Quicken-registreringsindstillinger.

Registreringsfelter: Ændr den måde, dato, memo og tags vises i registre.

Indtastning af data:

• Indtast automatisk split data. Åbn automatisk split-transaktionsdialogen, når du indtaster transaktioner.
• Automatisk kategorisering. Vælg for at have Quicken foreslå kategorier for transaktioner.
• Indstil decimaltaler automatisk. Fungerer med pop-up-regnemaskinen, som du ser i Betalings- eller Indbetalingsfeltet, når du indtaster transaktioner. Vælg denne indstilling for automatisk at indtaste decimalpoint to steder til venstre på regnemaskinen.

Registrer udseende:

• Vis transaktionsværktøjslinjen. Vælg for at se Indtast, Rediger og Split, når en transaktion er valgt eller indtastes i registre. Vælg dette, medmindre du bruger Quicken-genvejstaster.
• Vis vedhæft knap. Anvendes til Quicken Attachments .
• Grå afstemte transaktioner: Gør det lettere at differentiere afstemt fra ukonverterede transaktioner.
• Maksimer registreringsvisning. Giver individuelle transaktioner mere plads på skærmen.
• Skrifttyper. Vælg skrifttype, der skal bruges i registre.
• Farver. Tildel forskellige farver til kontotyper.
• Fjern gemte transaktioner, der ikke blev brugt i ___ måneder. Foreslået indstilling er 6 måneder. Vælg for at have Quicken fjerne memoriserede betalere, som ikke er blevet brugt i det antal måneder, der er angivet fra listen over modtagne betalere.
• Opbevar registreringsfiltre, efter at Quicken er lukket. Registreringsfiltre bruges til kun at vise bestemte transaktioner og fås under Vis på registret værktøjslinje. Vælg denne indstilling for at holde filtre på plads hver gang du bruger Quicken, hvilket ikke er noget, de fleste mennesker vil gøre.

Klik på OK for at gemme ændringer, og luk Quicken Preferences, eller klik på et af de andre præferencevalg inden du gemmer ændringer.

03 Vælg QuickFill Options

Quickfill-præferencer giver dataindtastning og automatiske opdateringsindstillinger i Quicken. Du kan tilsidesætte QuickFill-muligheder for individuelle transaktioner, når du vil.

Indtastning af data:

• Brug Enter-tasten til at flytte mellem felter. Som standard flytter fanen tasten mellem felter i Quicken-registre. Vælg denne indstilling for at bruge Enter i stedet.
• Udfyld felter ved hjælp af tidligere indtastninger. Bruger tidligere transaktionsoplysninger til at udfylde felter automatisk.
• Recall memorized payees . Bruger tidligere transaktioner til automatisk at udfylde betalere. Skal have komplette felter ved hjælp af tidligere indgange valgt for at dette skal fungere.
• Angiv drop down lister i feltindtastning. Giver en liste over valg for at vælge fra for hvert felt i registre.
• Kapitaliser betalere og kategorier. Giver automatisk aktivering.
• Vis knap på QuickFill felter. Viser registreringsfelt rullelister, når du klikker på et felt.

Automatisk opdatering af listen:

• Husk automatisk nye betalere. Gemmer nye betalere til listen over modtagne betalere. Quicken gemmer kun op til 2.000 betalere, så hvis du når så mange, skal du slette uønskede betalere fra listen over Memoriserede betalingsmodtagere under Værktøjer i Quicken eller trykke på Ctrl + T.
• Gem automatisk til kalenderlisten. Tilføj automatisk gemte betalte i finanskalenderen, hvilket gør det nemmere at oprette planlagte transaktioner .
• Tilføj Adressebog QuickFill gruppeposter til QuickFill-liste. Tilføjer navne og adresser fra Quicken Adressebog til QuickFill-listen. Quicken Adressebog findes under Værktøjer og bruges til at organisere kontaktoplysninger og til udskrivning af checks og konvolutter. Hvis du bruger denne indstilling, skal du vælge Inkluder denne betalingsmodtager i QuickFill-listen på fanen Betalingshaver i Rediger adressebogspost.

Klik på OK for at gemme ændringer, og luk Quicken Preferences, eller klik på et af de andre præferencevalg inden du gemmer ændringer.

04 Meddelelsesindstillinger

Underretningsindstillinger ændrer, hvordan du får besked om problemer, mens du bruger Quicken.

• Når du indtaster forældede transaktioner. Quicken meddeler dig, hvis du forsøger at registrere en transaktion med en dato fra et andet år end det indeværende år, hvilket giver dig mulighed for at holde året som angivet eller ændre det.
• Før du ændrer eksisterende transaktioner. Advarer dig, når du forsøger at ændre en transaktion, hvilket giver dig mulighed for at gå videre og ændre transaktionen eller tilbage fra transaktioner, du ikke vil ændre.
• Ved indtastning af ikke kategoriserede transaktioner. Quicken vil advare dig, når du ikke tildeler en kategori til en transaktion. Du kan stadig indtaste transaktionen uden en kategori, eller du kan vælge en kategori.
• At køre en afstemning rapport efter afstemning. Brug denne indstilling til at have Quicken, og spørg automatisk, om du vil have en afstemningsrapport, efter at en konto er afstemt.
• Advar om tjeknummeret genbruges: Quicken vil advare dig, hvis du forsøger at indtaste et duplikat-tjeknummer.

Klik på OK for at gemme ændringer, og luk Quicken Preferences, eller klik på et af de andre præferencevalg inden du gemmer ændringer.

05 Skriv Checks Options

Skrivepræferencer i Quicken ændrer, hvordan checks udskrives, og du behøver ikke komme ind i disse indstillinger, medmindre du vil udskrive checks.

Udskriftsdato stil: Indstil præference til 4-cifret eller 2-cifret år, for eksempel 2008 eller 08.

Kontroller indstillinger:

• Stave valutaenheder. Quicken vil stave valutaenheden i det andet beløb felt, for eksempel kun hundredvis af dollars eller kun et hundrede.
• Tillad indtastning af ekstra besked ved check. Brug denne indstilling til at udskrive en besked på checks i et område, der ikke kan ses, når check er sendt i en vindueskuvert. Tilføj meddelelser til checks fra vinduet Skriv checks, ved at klikke på Cash Flow-menuen, og klik derefter på Skriv checks.
• Udskriv kategorier på voucher checks. Udskriv op til 16 linjer af opdelt transaktionsoplysninger på bonussiden, der er knyttet til værdikuponer.
• Skift dato for kontrol til dato, når du udskriver. Udskriver udskrivningsdatoen på checken, ikke transaktionsdatoen som angivet i et Quicken-register.

Klik på OK for at gemme ændringer, og luk Quicken Preferences, eller klik på et af de andre præferencevalg inden du gemmer ændringer.

06 Indstil Quicken Omdøbe Regler Indstillinger for Downloadede Transaktioner

Brug indstillingerne Downloadede transaktioner i Register-indstillingerne til at indstille omdøbningsregler for downloadede transaktioner. Omdøbsregler bruges til at angive foretrukne betalingsmodtagers navne, der giver mening i dig i nedlastede transaktioner. For eksempel kan et kreditkortafgift foretaget hos en Home Depot-butik downloade som The Home Depot USA 5925. Ved at benytte omdøbningsregler vil du lade dig nulstille denne betalingsmodtager til Home Depot, hvilket holder dit konto register mere rent.

Quicken vil bede dig om at se, om du vil bruge omdøbningsregler, mens du accepterer downloadede transaktioner, og du kan også oprette omdøbningsregler på forhånd.

• Anvend omdøbningsregler til downloadede transaktioner. Vælg for at have Quicken bruge eksisterende omdøbningsregler for at omdøbe lignende betalere i fremtidige downloadede transaktioner automatisk.
• Opret automatisk regler ved manuelt omdøbning. Vælg denne indstilling for at have Quicken oprette omdøbningsregler, når du manuelt redigerer udbydernavne.
• Vis ikke en besked, når du omdøber. Vælg dette, så vinduet, der giver dig besked om, at omdøbningen sker, kommer ikke op.
• Omdøbsregler-knappen. Klik på denne knap for at oprette betalingsmodtagerens omdøbningsregler.
• Kapitaliser først det første bogstav i nedlastede betalingsmodtagernavne. Nogle gange vil en downloadet transaktion liste en betalingsmodtager i alle store bogstaver. Vælg denne mulighed for automatisk at have CRABGRASS LAWN SERVICE ændret til Crabgrass Lawn Service i registret.

Klik på OK for at gemme ændringer, og luk Quicken Preferences, eller klik på et af de andre præferencevalg inden du gemmer ændringer.