Eksempelbrev - Hvordan penge og dokumenter flyttes

01 Lad os gøre dette!

For det første beslutter en køber (importør) og sælger (eksportør) at gøre forretninger sammen. De er enige om pris, mængde og andre vilkår, og de angiver, hvordan og hvornår varerne skal sendes til køberen. Som en del af aftalen antager vi, at sælgeren ønsker, at køberen skal bruge et kreditkort (LOC).

Hvorfor kræver sælgeren et kreditkort? Sælgeren ønsker mere tillid til, at køberen vil betale. Måske har denne køber og sælger aldrig arbejdet sammen, eller ordren kan være stor nok til at forårsage alvorlige økonomiske problemer, hvis noget går galt (hvis sælgeren bruger penge til at producere og sende varer, og køberens aktiver beslaglægges af en eller anden grund).

Det er vigtigt at vide, at salgsaftalen ikke er en del af kreditkortet . Salgsaftalen er kun mellem køber og sælger, og LOC bruger oplysninger i aftalen, men LOC er et separat dokument udstedt af en bank.

02 Udstedelse af LOC

For at få et kreditkort (LOC), kontakter køberen sin bank. Den pågældende bank opererer i køberens hjemland og er sandsynligvis en bank, som køberen i øjeblikket handler med. Køberen giver oplysninger, der er nødvendige for at banken kan udstede LOC, herunder detaljer som:

• Hvor meget er betalingen?
• Hvad er sælgerens navn og adresse (kendt som modtageren )?
• Hvornår bliver det afsendt?
• Hvordan vil det blive afsendt?
• Hvor skal forsendelsen komme?
• Og mange andre detaljer

Det er vigtigt, at banken får alle detaljerne korrekte. LOC er et juridisk bindende dokument, og disse dokumenter fortolkes bogstaveligt . Igen er LOC adskilt fra salgsaftalen, og den er baseret på dokumenter - ikke handlinger - så man kan ikke antage, at alt vil fungere, hvis der er en fejl (selv en tilsyneladende mindre genstand som en typografisk fejl); hvis dokumentet ikke er perfekt, skal det redone før nogen går videre.

Når banken udsteder LOC, vil banken have lavet et løfte, og banken vil være ansvarlig for at sende penge (det er det der gør et kreditkort så sikkert for sælgere) - så banken ønsker at vide, at køberen rent faktisk kan komme op med pengene. På dette tidspunkt må køberen muligvis indbetale penge til banken, eller banken kan tilbyde et lån til køberen som en del af LOC.

Efter udstedelsen af ​​LOC sender banken det til sælgerens bank. Dette er typisk en bank i sælgerens land - formodentlig en bank, som sælgeren allerede har et forhold til. Der kan være flere banker mellem at fungere som formidlere, men vi har forladt dem for enkelhed.

Sælgers bank vil gennemgå LOC og videresende den til sælgeren. På dette tidspunkt skal sælgeren gennemgå LOC for at sikre, at den svarer til, hvad hun accepterede at gøre, og at hun er i stand til at opfylde kravene i LOC. Hun bør også afgøre, om hun er fortrolig med udstedende bank og andre involverede banker.

Hvis alt er acceptabelt, kan sælgeren flytte til næste trin: producere og sende varer.

03 Afsendelse af varer og dokumenter

For at blive betalt med et kreditkort (LOC) skal sælgeren opfylde kravene i LOC. Det betyder blandt andet generelt:

• Levering af varerne inden for en bestemt dato
• Eventuelt at have varerne inspiceret inden forsendelsen
• Brug af fragtmetoden specificeret i LOC
• Afsendelse til og fra havne angivet i LOC
• Indsamling af dokumenter, der er angivet i LOC (f.eks. Forsendelsesdokumenter)
• Indsendelse af dokumenter til banken inden for en bestemt dato

Det er her, hvor sælgere virkelig nyder fordelene ved et kreditkort. Sælgeren ved, at hun vil blive betalt (forudsat at banken som lovede betaling er god for pengene) så længe hun opfylder kravene i LOC . Det er ligegyldigt, om hendes kunde er gået konkurs eller beslutter ikke at betale - banken står på krogen for betaling; banken skal håndtere slutkunden.

På samme måde afhænger det ikke ens, om varerne nogensinde gør det til kunden, afhængigt af hvordan tingene blev arrangeret. En storm kan beskadige eller ødelægge varerne under forsendelsen, og sælgeren kan ikke være ansvarlig for dette tab.

Den største udfordring for sælgeren opfylder kravene i LOC. Igen bryr bankerne sig kun om de detaljer, der er skrevet til LOC, og de dokumenter, du sender ind for at tilfredsstille LOC. Hvis noget er slukket, vil sælgeren ikke blive betalt.

For eksempel, hvis du sender en dag for sent, er det et stort problem. Du kan muligvis smide ind noget ekstra produkt gratis (og din kunde kan endda acceptere, at dette udgør den forsinkede forsendelse), men bankerne betaler ikke, medmindre LOC er ændret for at tage højde for den senere fragtdato. Det kræver ekstra penge og tid til at ændre en LOC.

04 Betaling og forsendelse Ankomst

Når dokumenterne er sendt til sælgerens bank, kontrollerer banken, at dokumenterne opfylder kravene i LOC. Igen vil banken tage alt bogstaveligt: ​​hvis noget er slukket - selv stavningen eller forkortelsen af ​​et firmanavn - kan banken nægte betaling. Bankerne tager flere arbejdsdage til at gennemføre denne anmeldelse.

Hvis dokumenterne er gode, sender sælgerens bank dokumenterne til køberens bank. Køberens bank vil udføre den samme gennemgang af dokumenterne mod LOC. Hvis alt tjekker, sender køberens bank betaling til sælgerens bank.

Køberens bank sender derefter dokumenterne til køberen, der bruger disse dokumenter til at tage varerne i besiddelse, når de ankommer.

Hvornår bliver sælgeren betalt? Tidspunktet for betaling afhænger af hvilken type LOC der anvendes. Sælgeren kan blive betalt inden for få dage efter at have indsendt dokumenter til en lokal bank. I andre tilfælde skal sælgeren vente, indtil visse betingelser er opfyldt. Nogle gange får sælgeren et "forskud" (inden der afsendes noget), så hun kan købe ressourcer, der vil blive brugt til at producere kundens varer.