Sådan udfyldes form W-4

En trin-for-trin guide til formular W-4

Du ser det med hver lønseddel - din nettoindkomst er slået væk, da din arbejdsgiver tager føderale og statslige skatter ud af din bruttoløn. Han tilbageholder pengene og sender det til regeringen på dine vegne, og i tilfælde af social sikring og Medicare matcher han hvad du betaler.

Så hvordan kan din arbejdsgiver vide, hvor meget der skal tilbageholdes? Du fortæller ham.

Den magiske form W-4

Skatteformularer anses generelt ikke for at være gode ting, men Form W-4 giver dig i det mindste lidt kontrol over din skatte situation og hvor meget betaler du hjem.

Formular W-4 fortæller din arbejdsgiver, hvor mange kvoter du vil gøre krav på. Du bliver bedt om at udfylde et formular W-4, når du først starter et nyt job, og du kan også til enhver tid sende en ny W-4 i løbet af din beskæftigelse, hvis du vil ændre dine tilbageholdelsesgodtgørelser. Disse kvoter justerer den del af din indkomst, der er underlagt føderal indkomstskat.

Hvor skal man få formularen, hvis man vil foretage ændringer

Din arbejdsgiver skal give dig Form W-4 for at fuldføre, når du først begynder at arbejde for ham, men du kan downloade den fra IRS-webstedet, hvis du vil foretage ændringer, og han har ikke tilfældet formularen.

Det er i PDF-format. Du kan indtaste dine oplysninger direkte i dokumentet, derefter udskrive det eller udskrive det og udfylde det med hånden. Det er også en god ide at holde en kopi på din computer. Gem en kopi til din harddisk, når PDF-filen indlæses i din webbrowser, og åbn derefter den hentede fil og indtast dine oplysninger på den måde.

Du kan gemme det færdige udkast, når du har udfyldt det.

Regnearkene

Se over siderne i formularen for at gøre dig bekendt med det. Der er nogle korte instruktioner på den første side efterfulgt af selve formularen. Flere instruktioner vises på den anden side, efterfulgt af et personlig tillægs-regneark og fradragsreguleringer, justeringer og ekstra indtægt regneark.

Endelig er der Two-Earners / Multiple Jobs-regnearket med to relaterede tabeller.

Arbejdsark er også gode ting. De hjælper dig med at finde ud af, hvad du skal indtaste på formularen.

Beregning af personlige tillæg

Start med Personal Allowances regneark og udfyld linjer A til H. Spørgsmålene vedrører det nuværende skatteår, og de er ret sort / hvid. Hvor mange afhængige har du? Vil du indgive dine skatter som husstand ?

Dette regneark spørger dig også om nogle skattelettelser, som du måske er berettiget til at tage, der kan have en betydelig indvirkning på din skatteforpligtelse ved årets udgang. Credits kan også påvirke, hvor meget der skal tilbageholdes fra din lønseddel.

Hvis du forventer at tage standardafdrag og personlige undtagelser kun uden andre fradrag, kan du overføre det resulterende nummer på linje H til linje 5 i W-4.

Har du anden indkomst?

Hvis du forventer, at du også har uindtjent indkomst eller selvstændig indkomst, eller hvis du tror, ​​du vil kræve indtægtsjusteringer, eller at du måske specificerer dine fradrag , fortsæt du til regnskabet for fradrag, justeringer og ekstraindkomst.

Arbejd gennem linjer 1 til 10. Du kan få brug for hjælp fra nogle regneark, der findes i IRS-publikation 505, "Skat tilbageholdenhed og skønnet skat", for at fuldføre nogle beregninger.

Du skal muligvis også henvise til din selvangivelse fra det foregående år for at hjælpe dig med at estimere ikke-lønindtægter, indkomstjusteringer eller specificerede fradrag.

Er du gift eller har du mere end et job?

The Two-Earners / Multiple Jobs-regnearket er til ugifte personer med mere end ét job og for ægtefæller, der begge arbejder, og som planlægger at sende i fællesskab . Komplet linjer 1 til 9 i dette regneark. Du skal måske henvise til tabellerne, der vises under den for at få hjælp.

Cross-Check Dine Resultater

Nu har du et nummer, der repræsenterer dine tilbageholdelsesgodtgørelser. Du kan krydstjekke dette nummer, hvis du vil se, om det giver den rigtige mængde tilbageholdenhed for dig. Start med den nøjagtige mængde penge, der vil blive tilbageholdt hver lønperiode ved hjælp af de tilbageholdelsesgodtgørelser, du netop har beregnet.

Du skal muligvis bruge en online lönekalkulator, og du skal bruge en løbende betalingsstub.

Find ud af, hvor meget føderal indkomstskat vil blive tilbageholdt ved hjælp af lønseddelens kalkulator og de tilbageholdelsesgodtgørelser, du netop har beregnet. Nu multiplicere det antal med de resterende lønperioder i året og tilføj i, hvor meget føderal skat er blevet tilbageholdt fra din løn indtil nu i år. Resultatet er din forventede føderale skattefradrag for året.

Beregn dit forventede skatteansvar for året

Sammenlign din forventede føderale skat tilbageholdende med din forventede skatteforpligtelse for hele året. Du kan beregne dette ved at bruge regneark i publikation 505 eller skatteplanlægningsfunktionen i din skatteprogram.

Nu kan du finde ud af om din tilbageholdelse for året vil være mere end din skattepligt - hvilket vil resultere i en refusion - eller mindre end din skattepligt, hvilket betyder at du skylder en balance til IRS. Nu kan du justere din tilbageholdelse op eller ned for at medbringe din forventede tilbagebetaling eller balance inden for en rækkevidde, der er acceptabel for dig.

Du foretrækker måske ikke at vente på denne tilbagebetaling, men har forskellen i dine lønsedler i stedet, eller du vil muligvis betale flere skatter pr. Lønperiode, end du bare skal være på den sikre side. Hvis der ikke er tilstrækkelige penge tilbage fra din løn, kan du finde dig selv i en uventet skatteregning ved årets udgang.

Giv formular til din arbejdsgiver

Udfyld resten af ​​Form W-4 og giv det til din arbejdsgiver. Hvis du starter et nyt job, bruger han disse oplysninger til at beregne afgiften på din første lønseddel.

Hvis du sender en revideret formular W-4, skal din arbejdsgiver foretage ændringerne hurtigst muligt. Teknisk set er deadline starten på den første lønningsperiode, der slutter 30 eller flere dage efter at du har slået W-4.

Undlad at gennemgå din lønseddel, efter at dine tilbageholdelsesgodtgørelser træder i kraft. Husk, at du forsøger at opnå den perfekte balance mellem tilbageholdelse nok, så du ikke har skattepligt i slutningen af ​​året og stadig har nok hjemmehjemmet til at leve komfortabelt.

Hvis du er en nonresident alien

Der er en særlig procedure til udfyldning af Form W-4, hvis du er en udenlandsk udlænding. Du kan henvise til de særlige instruktioner for formular W-4 til ikke-residente aliens ansatte på IRS-webstedet, eller spørg en skattefaglig for at få hjælp.