Checks har eksisteret i et stykke tid, men det betyder ikke, at de er lette at forstå. Uanset om du indbetaler en check, foretager en betaling eller opretter direkte indbetaling, skal du vide, hvordan du læser en check. Når du har behandlet nogle få checks, bør det være nemt at finde alle de oplysninger, du har brug for.
01 Hvad viser en check dig?
For at lære, hvad en check indeholder, skal du bruge billedet som en vejledning. Hvert blå tal beskrives kort nedenfor, og du kan klikke på overskrifterne nedenfor for at læse en mere detaljeret beskrivelse.
Hvis du bare prøver at skrive en check, kan du se vores trin-for-trin lektion (med mere detaljerede billeder).
1. Personlige oplysninger : Dette er oplysninger om ejer af kontrolkontoen. Midlerne kommer ud af denne persons konto (eller virksomhedens konto, hvis checken stammer fra en virksomhed som din arbejdsgiver eller forsikringsselskab). Hvis du har brug for at kontakte kontrolforfatteren, finder du nogle kontaktoplysninger her. Nogle gange vises et telefonnummer her, men ikke altid. Det er også muligt, at du finder håndskrevne personlige oplysninger på dette område (en kasse kan kræve et telefonnummer eller kørekortnummer for at acceptere en check).
2. Betalingsmodtager : Dette fortæller dig, hvem tjekken er skrevet til, eller hvem vil modtage midlerne - forhåbentlig er det dig. Det skal indeholde navnet på en person eller virksomhed, der er autoriseret til at deponere checken eller kontant det. I nogle tilfælde kan checken betales til "Cash" - hvilket betyder stort set, at nogen kan indbetale eller kontantcheckche.
3. Dollarkassen : Dette er en uofficiel notering af hvor meget checken er til. Kontrolbeløbet er skrevet ved hjælp af tal (i stedet for ord, som du vil se i # 4), så du hurtigt kan se og læse, hvor meget checken er til. Men hvis sektion 4 har et andet nummer, skal banken bruge det beløb, der blev skrevet ud i ord.
4. Kontrolbeløbet : Dette er det officielle beløb for checken. Dette afsnit, skrevet ud ved hjælp af ord, er mere sandsynligt end dollarkassen for at afspejle det, som tælleren faktisk har til hensigt at betale - så det er hvad du juridisk har ret til som betalingsmodtager. Du modtager dog kun disse midler, hvis checken er legitim, og checkskribenten har tilstrækkelige midler til rådighed. Nogle gange udskriver folk falsk kontrol , og det kan tage et stykke tid for din bank at finde ud af, at du blev bedraget (så brug ikke pengene, medmindre du er sikker på, at det rent faktisk vil være der).
5. Memo line : Dette er et mellemrum for yderligere oplysninger, som checkskribenten ønsker at medtage. Det kan forklare, hvad betalingen er for ("juli leje") eller medtage referenceoplysninger som et kontonummer.
6. Datolinje : Dette skal fortælle dig, hvornår checken er skrevet - og i de fleste tilfælde er det præcis det, du finder - men nogle mennesker "post-date" -kontrol (ved at sætte en fremtidig dato på denne linje). Når du læser en check, fortæller denne dato ikke nødvendigvis, hvornår du har lov til at deponere den. Men hvis en check er post-dateret, er der nok en grund til det, så det er en god ide at kommunikere med checkskribenten. Det er også vigtigt at kontrollere, at en check ikke er for gammel - se efter noget som "Ugyldig efter 90 dage" eller en udstedelsesdato, der var mere end seks måneder siden.
7. Signaturlinje : Dette viser hvem der underskrev checken. Hvis der ikke er nogen underskrift på en check, du har modtaget, skal du kontakte kontrolforfatteren. Der er muligvis problemer med at deponere denne check, og din bank kan muligvis opkræve ekstra gebyrer, hvis checken ikke accepteres. I nogle tilfælde (hvis du f.eks. Gennemgår transaktioner i din konto), vil du se checks, der ikke har en underskrift, men i stedet inkludere en meddelelse, der siger "Ingen signatur påkrævet." Disse emner er udkast, som du angiveligt godkendt online eller over telefonen Hvis du ikke husker godkendelse af betalingen, skal du straks kontakte din bank.
8. Bankkontaktoplysninger og / eller logo: Dette fortæller dig, hvilken bank eller kreditforening midlerne kommer fra. Det er den bank, hvor checkskribenten har en checkkonto. Hvis du vil kontante checken og modtage det fulde beløb, skal du muligvis besøge den pågældende bank (eller en lokal afdeling) for at gøre det. Du kan også deponere checken eller prøve at indbetale den i din egen bank, men din bank kan kun udbetale en del af checken og sætte et hold på resten af det.
9. ABA routing nummer : dette er en "adresse", der bruges til at finde checkskribentens bank. Hvis du tilmelder dig direkte indbetalinger eller ACH-betalinger , skal du bruge dette nummer. Det er dog generelt ikke nyttigt at kende en andens ABA-nummer. Hvorfor ser disse numre sjovt ud? De er designet til at blive læst af en computer (de er trykt med magnetisk blæk, og i årtier tidligere kunne computere kun læse checks ved hjælp af de let genkendelige tal).
10. Kontrolnummer : Dette er det kontonummer, som midlerne kommer fra. Igen kan det være nyttigt, hvis du tilmelder dig elektroniske betalinger, men det er generelt ikke noget, du skal vide, hvis du har modtaget en check: Din bank og checkskribentens bank vil arbejde med ABA-nummeret og kontonummeret bag scenen.
11. Tjek nummer : Dette identificerer den specifikke check, du holder. I mange tilfælde er ABA-nummeret og kontonummeret det samme på hver check, som en kontrolforfatter bruger. For at mindske forvirring, udskrives også et tjeknummer på hver check for at holde tingene lige. Hvis du modtager flere betalinger fra den samme kontrolforfatter, kan det være nyttigt at bemærke tjeknummeret i dine poster. Ligeledes er det en god ide at registrere alle de tjekker du skriver (inklusive tjeknummeret) i dit checkregister . Lågchecknumre (f.eks. 101) tyder på, at en checkkonto er ny, så pas på, når du accepterer disse checks.
12. Bankfraktionsnummer : Dette er et andet format af den "adresse", som banker måtte bruge ved behandling af betalinger. Dette er generelt ikke noget, du vil bruge.
Bagsiden af en check (ikke vist) : Den, der indbetaler eller indbetaler en check, vil generelt underskrive (eller " godkende ") på bagsiden af en check. Da kontrollen behandles, vil bankerne også stemplere oplysningerne på checken og efterlade en oversigt over hvornår og hvor kontrollen blev håndteret.
02 tegn på svig
Hvis du har bekymringer over en check, skal du undersøge det nøje for tegn på bedrageri. Først skal du se, om tjekket har nogle sikkerhedsfunktioner, der er angivet på bagsiden (hvis det ikke er tilfældet, har du en dårlig start). Gennemgå derefter alle disse funktioner for at sikre, at de er til stede. Tag f.eks. Et forstørrelsesglas og se efter mikroprint .
De fleste legitime checks udskrives på højkvalitetspapir med sikkerhedsfunktioner (blækket vil ændre farve eller fnug, hvis nogen ændrer checken). Hvis din check har ru kanter som den blev skåret eller revet langs perforeringer, er der noget at være mistænksom over.
03 Forudsig, om det vil hoppe
Det er svært at vide, om en check vil hoppe, indtil du deponerer den og lad din bank indsamle penge. Derefter finder du ud af, om kontoen var tom, eller du fik en stjålet check - men processen kan tage flere uger .
Det er muligt at spørge checkskribentens bank, hvis der er midler til rådighed på kontoen, før du deponerer checken. Du får ikke altid et svar, men det er et forsøg værd. Du kan også ringe pengeordreudstedere for at få lignende oplysninger.
For detaljerede oplysninger om kontrol, se Sådan kontrolleres penge på en check . For oplysninger om betalingsordre, se Sådan kontrolleres en postanvisning .
Hvis du accepterer checks som en del af din virksomhed, kan du også tilmelde dig betalte tjenester, som søger databaser med dårlige checks og lukkede konti. Disse check-verifikationstjenester kan også garantere at betale dig, hvis en check tipper efter, at du har bekræftet det.