W-9-formularen er et relativt enkelt dokument
Du kan også blive bedt om af din bank eller andre pengeinstitutter at udfylde formular W-9, så de kan forberede forskellige typer af 1099-blanketter til at rapportere renter, udbytte og andre indtægter, du har tjent til IRS. Du kan endda blive bedt om en, når du åbner en konto.
Og selvfølgelig, hvis du eller din virksomhed betaler uafhængige entreprenører eller konsulenter, skal du også beskæftige sig med formularerne i Form W-9. Heldigvis er de ikke komplicerede.
Hvor kan man få Form W-9?
I de fleste tilfælde vil forretnings- eller finansieringsinstitutionen give dig en blank Form W-9 og bede dig om at fuldføre den. Ellers, hvis du eller din virksomhed er i stand til at udstede Form W-9 til uafhængige entreprenører, kan du downloade formularen fra IRS-hjemmesiden.
Udfylde formular W-9
Afslutningsformular W-9 er ret ligetil. Giv blot dit navn og Social Security nummer. Virksomheder bør angive deres navn og deres arbejdsgiver identifikationsnummer der.
Når du sender Form W-9, bekræfter du til IRS at det skatte-ID-nummer, du leverer, er korrekt og korrekt.
Advarselsskilte at være opmærksom på
Formular W-9 er et standard skattedokument. I sig selv udgør det ikke mange problemer, men der er nogle situationer, der kan bølge et rødt flag:
- Du kender ikke den person eller virksomhed, der beder dig om at udfylde W-9. Du bør altid være forsigtig, når du udsender følsomme oplysninger som dit navn, adresse, socialsikringsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer. Sørg for, at du ved, hvem der beder dig om at udfylde formularen, hvorfor de gør det, og hvordan beskatningsoplysninger du leverer vil blive brugt.
- Sørg for at sende W-9 sikkert. Send ikke din færdige W-9 som en usikker eller ukrypteret email vedhæftning. Brug en sikker leveringsmetode, såsom håndlevering, mail eller en krypteret filvedhæftning til en e-mail.
- Spørg, hvilke typer af skattedokumenter, som anmelderen har til hensigt at give dig. Hvis du er i tvivl om hvorfor du bliver bedt om at færdiggøre et W-9, spørg hvilke typer af skattedokumenter, du kan forvente at modtage, når oplysningerne bruges.
- Du forventede en formular W-4 i stedet. Hvis du starter et nyt job, og din nye arbejdsgiver henter dig en W-9 for at udfylde, spørg, om du vil arbejde som selvstændig selvstændig entreprenør eller som medarbejder. Medarbejdere udarbejder formular W-4 for at fastsætte deres skattefordel. Selvstændige har ikke skat tilbageholdt fra deres løn - de er ansvarlige for at foretage betalinger til IRS alene.
Tips til afslutning af formular W-9 Hvis du er en aktieselskab
- Hvis din LLC er sin egen særskilte skatteenhed, som et partnerskab, C-corporation eller S-corporation, skal du rapportere navnet på LLC og dets føderale arbejdsgiveridentifikationsnummer på Form W-9. Tjek den relevante skatklassifikationskasse, der angiver, om du er et partnerskab, C-selskab eller S-selskab. Kontroller ikke feltet med begrænset ansvar. Det lyder counterintuitive, men det er hvad IRS siger i sin vejledning.
- Hvis LLC er ejet af en anden LLC, vil du derefter tjekke feltet med begrænset ansvar. Du skal også angive skatteklassifikationen af modervirksomheden LLC.
- Hvis LLC er ejet af et enkelt medlem , angiv ejeren skatklassifikation.
- Hvis LLC er ejet af et enkeltmedlem, der er en person , pålægger IRS at du skal angive ejerens navn på "navn" -linjen og navnet på LLC på "firmanavnslinjen." IRS foretrækker det du rapporterer ejerens socialsikringsnummer i stedet for LLCs føderale arbejdsgiver identifikationsnummer.
Tips, hvis du er genstand for obligatorisk backup tilbageholdelse
Du skal også bekræfte på Form W-9, om du er underlagt backup afhold . Dette er tilbageholdende med en fast sats på 28 procent på betalinger foretaget til dig eller din virksomhed under visse omstændigheder.
Der er to almindelige årsager til backup-tilbageholdelse: Dit navn og SSN stemmer ikke overens med IRS-optegnelser, eller du har en eller flere udestående skattefordringer, og IRS har meddelt dig, at du er underlagt obligatorisk backup-tilbageholdelse, indtil disse skatter betales fuldt ud .
De fleste skattepligtige er fritaget for backuphold, men hvis IRS har meddelt dig at du er underlagt det, skal du slå sproget i punkt nr. 2 i certificeringsområdet. Dette afsnit lyder:
"2. Jeg er ikke underlagt backup afhold, fordi: (a) jeg er fritaget for backup tilbageholdelse, eller (b) jeg er ikke blevet underrettet af Internal Revenue Service (IRS) om, at jeg er underlagt backup afholdenhed som følge af manglende rapportering af alle renter eller udbytte, eller (c) IRS har meddelt mig, at jeg ikke længere er underlagt backup afholdenhed. "
Svar på almindeligt stillede spørgsmål
Hvor ofte skal jeg opdatere en formular W-9?
Du skal indsende en ny formular W-9, når dine oplysninger ændres. Udfyld en ny W-9, hvis dit navn, firmanavn, adresse, socialsikringsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer er ændret.
Jeg modtog en W-9 fra en usandsynlig kilde. Hvad skal jeg gøre?
Nogle har modtaget anmodninger om Form W-9 fra udlejere og andre personer eller virksomheder. Formular W-9 bruges til officielt at bede en person eller virksomhed om at angive deres navn, adresse og skatteydernes identifikationsnummer, så den anmodende part kan rette udstedelse af skattedokumenter til IRS. I almindelighed vil enhver virksomhed, der betaler dig renter, udbytte, kompensation uden løn eller andre former for indberettelig indkomst, sandsynligvis anmode Form W-9, så det er usandsynligt, at en udlejer vil bede dig om at gennemføre en. Hvis du modtager en W-9 fra en usandsynlig kilde, som du ikke forventer vil betale dig penge af en eller anden grund, spørg hvorfor det er nødvendigt. Udfyld ikke det, og send det, hvis du har misgivelser, i det mindste ikke uden at konsultere en skattefaglig først.
Jeg har modtaget en W-9 fra min arbejdsgiver. Hvad skal jeg gøre?
Hvis du bliver eller bliver behandlet som en medarbejder med en regelmæssig lønseddel, og din arbejdsgiver pludselig beder dig om at udfylde et formular W-9, indikerer dette, at din arbejdsgiver nu ønsker at behandle dig som en selvstændig entreprenør. Dette kan være en temmelig klæbrig situation. På den ene side er der nogle legitime grunde til, at du måske bliver en selvstændig entreprenør snarere end en medarbejder. På den anden side løber arbejdsgiverne nogle gange i økonomiske vanskeligheder og kan ikke længere råd til at betale halvdelen af lønningsafgiften.
Hvis du får en W-9 fra din arbejdsgiver, skal du først spørge dig selv, om du er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør. Hvis du mener, du er en medarbejder og ikke kan nå til enighed, når du har talt med din arbejdsgiver, kan du bede IRS'en om at bestemme din arbejdsstatus. Selvfølgelig kan din arbejdsgiver ikke sætte pris på det her, men det er bedre at være sikker end undskyld. Hvis din arbejdsgiver omklassificerer dig som en selvstændig entreprenør, bliver du ansvarlig for at betale halvdelen af lønningsafgiften som selvstændig skat.