Hjem købere underskrive en enorm bunke af hjem lukkede dokumenter for at købe et hjem. Lånedokumenterne, som udgør det største antal sider, kan i alt 100 sider eller mere. Det er helt vanvittigt, og mange af disse dokumenter er ikke for købers gavn lige så meget som for långiveren (for at undgå en potentiel fremtidig retssag). Du har sandsynligvis ikke plads til at gemme alle disse dokumenter efter lukning, da de ville spise betydelige lagerplads.
Hvem holder papirarbejde i dag, alligevel?
En læser spørger: "Efter at have lukket aftalen om at købe mit nye hjem, hvilke dokumenter skal jeg beholde? Skal de være originale og certificerede eller fotokopieres OK? I øjeblikket har jeg kun fotokopier af alt, men nogle af underskrifterne er ikke engang afsluttet. Skal jeg være bekymret og begynde at indsamle alle mine originale papirarbejde som min ejer politik, handlinger, affidavits mv? Jeg ved ikke, hvad jeg måske har brug for i fremtiden. "
Svar: Du skal opretholde en udfyldt fil efter lukning på dit hjem, hvilket betyder at samle kopier af hvert dokument, der blev underskrevet under din transaktion med sælgeren. Du har ikke rigtig brug for originaler, men du skal have fuldt udført dokumenter med alle parters underskrifter. Du bør overveje at holde disse dokumenter i mindst et par år efter, at du i sidste ende sælger dit hjem. For nogle der aldrig vil sælge betyder det på ubestemt tid.
Din ejendomsmægler skal kunne give dig en kopi af transaktionsdokumenterne, fordi ejendomsmæglere skal opbevare en fil på hver køber og sælger. Lukningsdokumenter holdes dog typisk af den afsluttende agent, advokat eller escrowofficer. Dette papirarbejde er adskilt fra dokumenterne i forbindelse med kontraktforhandlinger og vil indeholde finansielle og juridiske dokumenter.
Gyldigheds- og realkreditdokumenterne indleveres til amtsoptageren og bliver offentliggjort, hvilket betyder, at du altid kan få en kopi af disse dokumenter fra optagerens kontor eller fra et titelfirma.
Lukningsdokumenter for at holde efter køb af hjemmet
Hovedårsagerne til at beholde følgende dokumenter er til fremtidig reference - mening for din egen anmeldelse - eller i tilfælde af at du skal indgive et krav, enten mod sælgeren, din professionelle repræsentationsteam eller entreprenører. I dagens verden digitaliseres de fleste dokumenter i en eller anden form, især transaktionsdokumenter.
Din ejendomsmægler eller transaktionskoordinator kan sandsynligvis tilbyde dig en sikker download til at gemme disse dokumenter sikkert på din computer eller på en cd.
- Købsaftale
Kontrakt for at købe hjemmet, som indeholder alle de vilkår og betingelser, der kræves for at lukke. Dette er dokumentet, som alle parter underskrev, da du blev enige om at købe hjemmet. - Tilføjelser, Ændringer eller Ryttere
Alt, der ændrer eller ændrer betingelserne i din købsaftale. Denne type dokument kunne for eksempel præcisere navnene på titel eller stavning af sælgerens eller køberens navn eller rette en gadenavn. - Anmodninger om reparation
Eventuelle monetære aftaler eller kontrakter til reparation af varer. Et reparationstillæg angiver den bestemte type arbejde, der skal udfyldes, og kunne tyde på, om arbejdet kan kræve en tilladelse eller udføres af en licenseret entreprenør.
- Sælger Disclosures
Indeholder materielle fakta, blybaseret maling, overførselserklæring og eventuelle andre skriftlige garantier, garantier eller oplysninger, som sælgeren giver. Disse dokumenter er ofte grundlaget for en fremtidig retssag mod sælgerne. - Escrow Instruktioner, hvis nogen
Ofte erstatter købekontrakten og præciserer vilkårene i aftalen mellem købere og sælgere. Tillader escrow at udføre specifikke handlinger på vegne af de involverede parter. - Home Inspection
Sammenfatning af en hjeminspektørs resultater , påpege, hvilke artikler der er i god stand, og som har brug for reparation eller udskiftning. Bør inkludere fotos. Hvis dette er en digital fil, skal du kopiere den til en cd som backup, hvis computeren nogensinde skulle miste data. - Skadedyrskontrol og afsluttende certifikat
Kopi af rapport fra skadedyrsbekæmpelsesfirma og certificering om at arbejdet er gennemført. I Californien er der for eksempel pestinspektioner på lager i to år på staten.
- Andre inspektioner og arbejdsrelaterede dokumenter
Eventuelle andre inspektioner eller arbejde, der blev udført. Dette kunne omfatte entreprenørfakturaer og tilladelser. - Hjemsgarantiplaner
Inkluderer policenummer og kontaktoplysninger til reparationsopkald. Skitserer også, hvad der er dækket under en hjemgarantiplan og typer ting, der ikke er dækket. Du kan blive overrasket over at lære, hvad der IKKE er dækket. - Afsluttende offentliggørelse
Inkluderer alle dine anslåede omkostninger, udformet på en måde, som du måske ikke forstår, selvom regeringen forsøger at gøre det enkelt for dig. Stil spørgsmål om gebyrer, du ikke forstår. - Estimeret afsluttende erklæring
Det endelige skøn over alle gebyrer og kreditter for at købe hjemmet. Dette dokument indeholder salgsprisen, dine kontanter for at lukke deponering, dit lånebeløb og alle de andre omkostninger, der betales via escrow for at afregne salget, herunder kreditter og prorationer. - Promissory Note og Mortgage
Ofte er noten ikke optaget, og du modtager ikke den oprindelige note, før den er betalt fuldt ud. Lånet vil vise din hovedbalance og vilkår for dit lån som krævet af långiveren. - Forsikringspolice
Vilkår, betingelser, præmieopslag og policenummer for din boligejers forsikring. Hvis dit lån er skødt, vil långiveren betale din præmie ved fornyelse. Hvis ikke, skal du betale det årligt. - Titelpolitik
Løfter din inddrivelse, dollarbeløbet for titelforsikring og undtagelser fra dækning. Indeholder navnet på titelvirksomheden, udstedelsesdato og policenummer.
Lukning af dokumenter til at holde som originaler efter køb af hjemmet
Hvis du mister en af disse dokumenter, kan du få en bekræftet kopi fra den afsluttende agent eller fra din ejendomsmægler. For eksempel beder jeg min assistent om at aflevere en anden afsluttende erklæring til alle mine klienter inden skattetid (fordi de ofte misplacerer det).
- Afslutningserklæring
Indeholder alle de officielle gebyrer og kreditter i dit hjem køb. Du skal bruge denne kopi til at indgive dine personlige skatter for det pågældende kalenderår, fordi nogle poster kan være fradragsberettigede. Giv dette dokument til din skatteforhandler. Din afsluttende erklæring vil sandsynligvis også blive certificeret af den tættere. - Gerning
Titeloverførselsdokument returneret af County Recorder's kontor efter at være placeret i de offentlige registre. Indeholder, hvordan du holder titel, navnet på de sælgere, der giver dig titlen og ejendommens juridiske beskrivelse . Gærningen vil blive sendt til dig efter optagelse.
På tidspunktet for skrivningen er Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, en Broker-Associate hos Lyon Real Estate i Sacramento, Californien.